최고의 화상 회의 장비를 어떻게 선택합니까?

비즈니스에 적합한 화상 회의 장비를 선택하는 것은 세부 사항에 엄격한주의를 기울여야하는 작업입니다. 이러한 유형의 시스템의 구성 요소는 비싸 질 수 있으므로 컨퍼런스 모니터 및 화면의 해상도 품질, 시스템과 연결된 화상 회의 전화의 사운드 선명도, 참석자 및 중재자가 사용할 수있는 기능의 범위 및 시스템 운영이 어려움과 같은 주요 요소를 고려해야합니다. 여러 시스템을 신중하게 비교하면 올바른 장비를 구매하고 수년간 화상 회의 사용에서 일관된 품질을 즐길 수 있습니다.

화상 회의 장비를 평가하기 전에 시스템에서 원하는 것을 결정하는 것이 중요합니다. 많은 회사가 본사에 배치 된 일부 중앙 하드웨어를 사용하는 내부 시스템을 사용하여 각 위치에서 다른 구성 요소의 사용을 지원하는 데 도움이됩니다.네트워크. 다른 사람들은 서로 독립적으로 작동 할 수있는 각 위치에서 발견 된 자체 포함 시스템을 선택하기로 선택합니다. 아이디어가 각 위치가 자체 컨퍼런스를 관리 할 수있는 네트워크를 설정하는 경우,이를 고려하여 구매 한 장비 유형에 영향을 미칩니다.

사용 유연성과 함께 화상 회의의 실제 실행과 관련된 요인도 중요합니다. 예를 들어, 일부 화상 회의 장비를 사용하면 중재자가 디스플레이를 분할하여 단일 회의에서 참석 한 각 위치를 동시에 수동으로 이동하거나 다른 방식으로 대화하거나 활성화되는 위치를 표시하도록 시스템을 설정하지 않고 동시에 참석 한 위치를 동시에 볼 수 있습니다. 더 고급 시스템은 또한 중재자가 참석자와의 연결을 시작하여 해당 위치를 회의에 가져올 수 있습니다.또는 더 이상 필요하지 않으면 회의에서 위치를 분리합니다. 중재자가 메인 회의와 무관하게 개인 회의를 위해 한두 곳을 떼어 놓을 수 있도록하는 기능도 고려해야 할 또 다른 기능입니다.

일단 필요한 고려되는 하드웨어 및 소프트웨어 기능 유형에 대한 결정이 내려지면 최고의 화상 회의 장비를 찾는 작업은 적합한 시스템을 찾는 데 중점을 둘 것입니다. 여기에는 종종 영업 담당자와 협력하여 특정 시스템 및 구성을 식별하고 해당 시스템의 데모에 참석하는 것이 포함됩니다. 다른 유형의 비즈니스 커뮤니케이션 시스템을 구매하는 것과 달리 실제로 사용중인 화상 회의 장비를 보는 것은 정보에 입각 한 결정을 내리는 데 필수적입니다.

귀하의 요구를 충족시키는 것으로 보이는 몇 가지 화상 회의 장비 패키지를 식별 한 후에는 시간을내어 해당 시스템을 Qua 측면에서 비교하십시오.설치 및 유지 보수를 포함한 Lity, 사용 편의성, 사운드 및 화질 및 전체 비용. 이러한 각 측면을 자세히 살펴보면 시간을 내면 어떤 시스템이 가장 높은 수준의 서비스를 최상의 가격으로 제공 할 수 있는지 더 쉽게 결정할 수 있으므로 구매를보다 비용 효율적으로 만듭니다. 항상 서비스 계약 및 보증의 조건을 자세히 살펴보고 가능한 최상의 조건을 잠그십시오. 이를 통해 화상 회의 장비 소유 및 운영 비용을 최소화하여 예산 내에서 쉽게 유지할 수 있습니다.