최고의 화상 회의 장비를 어떻게 선택합니까?

비즈니스에 적합한 화상 회의 장비를 선택하는 것은 세부 사항에 세심한주의를 기울여야하는 작업입니다. 이 유형의 시스템 구성 요소는 비용이 많이들 수 있으므로 회의 모니터 및 화면의 해상도 품질, 시스템과 연결된 화상 회의 전화의 사운드 선명도, 제공되는 기능 범위와 같은 주요 요소를 고려해야합니다. 참석자와 중재자가 사용하고 시스템을 운영하는 데 어려움이 있습니다. 여러 다른 시스템을 신중하게 비교함으로써 올바른 장비를 구매하고 수년간 화상 회의 사용에서 일관된 품질을 즐길 수 있습니다.

화상 회의 장비를 평가하기 전에 시스템에서 원하는 것을 결정하는 것이 중요합니다. 많은 회사들이 네트워크에있는 각 위치에서 다른 구성 요소의 사용을 지원하는 데 도움이되는 본사에 위치한 일부 중앙 하드웨어를 사용하는 내부 시스템을 사용합니다. 다른 사람들은 서로 독립적으로 작업 할 수있는 각 위치에서 발견 된 독립형 시스템을 선택합니다. 각 위치에서 자체 회의를 관리 할 수있는 네트워크를 설정하려는 경우이를 고려하면 구매 한 장비 유형에 영향을 미칩니다.

사용의 유연성과 함께 화상 회의의 실제 실행과 관련된 요소도 중요합니다. 예를 들어, 일부 화상 회의 장비를 사용하면 중재자가 하나의 회의에서 다음 회의로 수동으로 이동하거나 시스템을 설정하여 디스플레이하지 않고 단일 회의에서 각 참석 위치를 동시에 볼 수 있습니다. 현재 다른 방식으로 말하고 있거나 활동중인 위치. 고급 시스템을 사용하면 중재자가 참석자와의 연결을 시작하여 해당 위치를 회의로 가져 오거나 더 이상 필요하지 않은 회의에서 연결을 끊을 수 있습니다. 주 회의와 무관하게 개인 회의를 위해 중재자가 하나 또는 두 개의 위치를 ​​옆으로 끌어 당길 수있는 음소거 또는 허용과 같은 기능도 고려해야 할 다른 기능입니다.

필요한 하드웨어 및 소프트웨어 기능의 유형에 대한 결정이 내려지면 최상의 화상 회의 장비를 찾는 작업에 적합한 시스템을 찾는 데 중점을 둡니다. 여기에는 영업 담당자와 협력하여 특정 시스템 및 구성을 식별하고 해당 시스템의 데모에 참석하는 일이 종종 포함됩니다. 다른 유형의 비즈니스 커뮤니케이션 시스템 구매와 달리 실제로 화상 회의 장비를 사용하는 것은 정보에 입각 한 결정을 내리는 데 필수적입니다.

귀하의 요구를 충족시키는 것으로 보이는 몇 가지 화상 회의 장비 패키지를 식별 한 후에는 품질, 사용 편의성, 사운드 및 화질, 설치 및 유지 관리를 포함한 전체 비용 측면에서 이러한 시스템을 비교하십시오. 이러한 각 측면을 면밀히 살펴보면 어떤 시스템이 최상의 가격으로 최고 수준의 서비스를 제공 할 것인지보다 쉽게 ​​결정하여 구매를보다 비용 효율적으로 만들 수 있습니다. 서비스 계약 및 보증 조건을 항상 면밀히 검토하고 가능한 한 최선을 다하십시오. 이를 통해 화상 회의 장비의 소유 및 운영 비용을 최소화하여 예산 범위 내에서보다 쉽게 ​​유지할 수 있습니다.