Como escolho o melhor equipamento de videoconferência?
Escolher o equipamento de videoconferência certo para a sua empresa é uma tarefa que requer atenção estrita aos detalhes. Como os componentes desse tipo de sistema podem ser caros, deve -se tomar cuidado para considerar fatores -chave, como a qualidade da resolução dos monitores e telas da conferência, a boa clareza dos telefones de videoconferência relacionados ao sistema, a gama de recursos fornecidos para uso por participantes e moderadores e a dificuldade em operar o sistema. Ao comparar vários sistemas diferentes com cuidado, é possível comprar o equipamento certo e desfrutar de qualidade consistente no uso de videoconferência por vários anos.
Antes de tentar avaliar qualquer equipamento de videoconferência, é importante determinar o que você deseja no sistema. Muitas empresas usam sistemas internos que essencialmente usam algum hardware central colocado em uma sede corporativa que ajuda a apoiar o uso de outros componentes em cada um dos locais ema rede. Outros optam por ir com sistemas independentes avistados em cada local, capazes de trabalhar independentemente um do outro. Se a idéia é configurar uma rede que permita que cada local gerencie suas próprias conferências, levar isso em consideração afetará o tipo de equipamento que é comprado.
Juntamente com a flexibilidade no uso, fatores relacionados à execução real da videoconferência também serão importantes. Por exemplo, alguns equipamentos de videoconferência permitirão que o moderador divida a tela para visualizar cada um dos locais participantes em uma única conferência ao mesmo tempo, em vez de ter que se mover manualmente de um para o outro ou definir o sistema para exibir o local que está falando atualmente ou ativo de alguma outra maneira. Sistemas mais avançados também permitirão que o moderador inicie conexões com os participantes, trazendo esses locais para a reunião,ou para desconectar os locais de uma reunião uma vez que não forem mais necessários. Recursos como silenciar ou permitir que o moderador puxe um ou dois locais para uma conferência particular, independentemente da reunião principal, também é outro recurso que pode valer a pena considerar.
Depois que as decisões são tomadas sobre o tipo de hardware e recursos de software considerados necessários, a tarefa de localizar o melhor equipamento de videoconferência se concentrará em encontrar sistemas que serão um bom ajuste. Isso geralmente envolve trabalhar com representantes de vendas para identificar sistemas e configurações específicos, além de participar de demonstrações desses sistemas. Ao contrário da compra de outros tipos de sistemas de comunicação comercial, é imperativo ver o equipamento de videoconferência em uso em tomar uma decisão informada.
Depois de identificar alguns pacotes de equipamentos de videoconferência que parecem atender às suas necessidades, reserve um tempo para comparar esses sistemas em termos de quaLidade, facilidade de uso, qualidade de som e imagem e custo geral, incluindo instalação e manutenção. Reservar um tempo para analisar atentamente cada um desses aspectos facilitará a determinação de qual sistema fornecerá o nível mais alto de serviço pelo melhor preço, tornando a compra mais econômica. Sempre observe atentamente os termos do Contrato de Serviço e Garantia e bloqueie os melhores termos possíveis. Isso ajudará a minimizar a despesa de possuir e operar o equipamento de videoconferência, facilitando a permanecer dentro do orçamento.