¿Cómo calculo la nómina?
Para calcular la nómina, la Compañía primero debe determinar la cantidad total de salarios que el empleado es elegible para recibir. Se deben restar varias deducciones del monto total para pagar los beneficios o los planes de jubilación, mientras que otras deducciones también deben tomarse para pagar impuestos nacionales y locales, así como otros programas gubernamentales. Por último, se restan cualquier otra deducción voluntaria, y el resto del dinero se emite al empleado. Si bien muchas compañías más grandes prefieren contratar a un tercero para calcular la nómina para ellos, la mayoría de las empresas más pequeñas eligen calcular la nómina interna.
Para calcular con precisión la nómina, se deben determinar los salarios adecuados. A muchos empleados se les paga por hora, recibiendo una cantidad fija de dinero por cada hora trabajada. Para los empleados por hora, el número de horas reportadas trabajadas cada semana se multiplicaría por la tarifa por hora, con ajustes realizados para cualquier pago de horas extras, si corresponde. A otros empleados se les paga en un salarBase de IED, recibiendo una cantidad fija de pago por semana, independientemente de las horas trabajadas.
Saber cómo calcular adecuadamente la nómina es particularmente importante cuando se trata de determinar las deducciones obligatorias y voluntarias. Una vez que se ha determinado el salario total, a veces denominado salarios brutos, comienza el proceso de deducción. Muchos beneficios de los empleados se consideran no imponibles y, por lo tanto, se deducen antes de que los impuestos federales y estatales sean retenidos. Esto puede incluir artículos como primas de seguro de salud, costos de seguro de vida suplementario o ahorros para un plan de ahorro de 401k tradicional u otro programa de jubilación.
Después de que se hayan tomado las deducciones antes de impuestos, el empleador debe retener los montos adecuados del salario de cada empleado para cubrir varios programas federales y estatales. El ingreso total, el estado civil y el número de dependientes elegibles son todos los factores utilizadospara calcular la nómina con respecto a la retención del impuesto sobre la renta. Una parte de los impuestos sobre la renta pagados a menudo se recuperan al final del año cuando llega el momento de presentar impuestos anuales sobre la renta ante el Servicio de Impuestos Internos Americanos. Tanto los pagos del Seguro Social y Medicare también se deducen y se destinan a financiar los programas administrados por el gobierno. El impuesto sobre la renta, por otro lado, a menudo se puede recuperar en su totalidad o parte cada año cuando se presentan impuestos.
Las deducciones finales retenidas del salario de un empleado son deducciones voluntarias e involuntarias que pueden no calificar en la categoría de antes de impuestos. Las deducciones voluntarias incluyen contribuciones adicionales a un plan de ahorro de jubilación o deducciones benéficas. Las deducciones involuntarias suelen ser pagos de manutención de los niños o pensión alimenticia que se retiene directamente de los salarios del empleado. Ahora que el empleador ha tomado las medidas adecuadas para calcular la nómina, los fondos se dispersan a los empleados en forma de cheque de nómina o como un depósito directot en una o más cuentas corrientes.