Jak vypočítám výplatní listinu?
Pro výpočet mzdy musí společnost nejprve zjistit celkovou částku mezd, které zaměstnanec může přijímat. Různé odpočty musí být odečteny od celkové částky, aby mohly zaplatit výhody nebo penzijní plány, zatímco jiné odpočty musí být rovněž přijato k úhradě národních a místních daní a dalších vládních programů. A konečně, jakékoli jiné dobrovolné odpočty jsou odečteny a zbytek peněz je vydán zaměstnanci. Zatímco mnoho větších společností dává přednost najímání třetí strany, aby za ně vypočítala mzdy, většina menších podniků se rozhodne vypočítat in-house. Mnoho zaměstnanců je placeno hodinově a dostává stanovenou částku peněz za každou odpracovanou hodinu. Pro hodinové zaměstnance by se počet vykazovaných hodin odpracovaných každý týden vynásobil hodinovou sazbou, přičemž úpravy byly provedeny pro jakoukoli přesčasovou odměnu, pokud je to možné. Ostatní zaměstnanci jsou placeni za salarIED základna, dostávající pevnou částku odměny týdně, bez ohledu na odpracované hodiny.
Vědět, jak správně vypočítat mezd, je zvláště důležité, pokud jde o určení povinných i dobrovolných odpočtů. Jakmile jsou celkové mzdy stanoveny - někdy označované jako hrubé mzdy - začíná proces odpočtu. Mnoho zaměstnaneckých výhod je považováno za nezdanitelné, a proto jsou odečteny dříve, než budou zadrženy federální a státní daně. To může zahrnovat položky, jako jsou pojistné na zdravotní pojištění, doplňkové náklady na životní pojištění nebo úspory pro tradiční plán úspor 401K nebo jiný důchodový program.
Po přijetí odpočtů před zdaněním musí zaměstnavatel poté zadržet správné částky z odměny každého zaměstnance za pokrytí různých federálních a státních programů. Celkový příjem, rodinný stav a počet způsobilých závislých jsou všechny použité faktoryvýpočet mezd s ohledem na srážku daně z příjmu. Část zaplacených daní z příjmu je často získávána na konci roku, kdy přijde čas na podání roční daně z příjmu s americkou službou Internal Revenue Service. Platby sociálního zabezpečení i Medicare jsou také odečteny a směřují ke financování vládních programů. Daň z příjmu, na druhé straně, může být často kompenzována zcela nebo částečně, když jsou daně podány.
Konečné odpočty zadržené z odměny zaměstnance jsou dobrovolné a nedobrovolné odpočty, které se nemusí kvalifikovat v kategorii před zdaněním. Dobrovolné odpočty zahrnují další příspěvky do plánu úspor odchodu do důchodu nebo charitativní odpočty. Nedobrovolné odpočty jsou obvykle platby nebo výživné na výživu dětí, které je zadrženo přímo z mzdy zaměstnance. Nyní, když zaměstnavatel podnikl řádné kroky k výpočtu mezd, jsou prostředky rozptýleny zaměstnancům ve formě šekové kontroly nebo jako přímé deposit do jednoho nebo více kontrolních účtů.