Wie berechnet ich die Gehaltsabrechnung?
Um die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu berechnen, muss das Unternehmen zunächst den Gesamtbetrag der Löhne festlegen, die der Mitarbeiter erhalten kann. Verschiedene Abzüge müssen vom Gesamtbetrag abgezogen werden, um Leistungen oder Altersvorsorgepläne zu zahlen, während auch andere Abzüge genommen werden müssen, um nationale und lokale Steuern sowie andere Regierungsprogramme zu zahlen. Schließlich werden alle anderen freiwilligen Abzüge abgezogen, und der Rest des Geldes wird dem Arbeitnehmer ausgestellt. Während viele größere Unternehmen es vorziehen, einen Drittanbieter zur Berechnung der Gehaltsabrechnung zu beauftragen, entscheiden sich die meisten kleineren Unternehmen dafür, die Gehaltsabrechnung intern zu berechnen. Viele Mitarbeiter werden stündlich bezahlt und erhalten für jede Arbeitsstunde einen festgelegten Geldbetrag. Für stündliche Mitarbeiter würde die Anzahl der gemeldeten Arbeitsstunden, die jede Woche bearbeitet werden, mit dem Stundensatz multipliziert, wobei die Anpassungen gegebenenfalls für Überstunden vorgenommen wurden. Andere Mitarbeiter werden auf einem Salar bezahltBasis, unabhängig von den Arbeitsstunden einen festen Betrag an Gehalt pro Woche.
Zu wissen, wie die Gehaltsabrechnung richtig berechnet wird, ist besonders wichtig, wenn es darum geht, sowohl obligatorische als auch freiwillige Abzüge zu bestimmen. Sobald die Gesamtlöhne ermittelt wurden - manchmal als Bruttolohn bezeichnet - beginnt der Abzugsprozess. Viele Leistungen für Mitarbeiter werden als nicht steuerpflichtig angesehen und sind daher abgezogen, bevor Bundes- und Landessteuern zurückgehalten werden. Dies kann Artikel wie Krankenversicherungsprämien, zusätzliche Lebensversicherungskosten oder Einsparungen für einen traditionellen 401K -Sparplan oder ein anderes Altersvorsorgeprogramm umfassen.
Nachdem die Abzüge vor Steuern vorgenommen wurden, muss der Arbeitgeber dann die ordnungsgemäßen Beträge aus dem Gehalt jedes Arbeitnehmers zurückhalten, um verschiedene Bundes- und Landesprogramme zu decken. Gesamteinkommen, Familienstand und Anzahl der berechtigten Angehörigen sind alle verwendeten FaktorenBerechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Bezug auf Einkommensteuerbehörden. Ein Teil der gezahlten Einkommenssteuern wird am Ende des Jahres häufig wiedergegeben, wenn es Zeit ist, die jährlichen Einkommenssteuern beim American Internal Revenue Service einzureichen. Sowohl die Sozialversicherungs- als auch die Medicare-Zahlungen werden ebenfalls abgezogen und gehen in die Finanzierung der staatlich geführten Programme. Die Einkommenssteuer dagegen kann jedes Jahr oft ganz oder teilweise wiederhergestellt werden, wenn Steuern eingereicht werden.
Die endgültigen Abzüge, die von der Bezahlung eines Mitarbeiters zurückgehalten wurden, sind freiwillige und unfreiwillige Abzüge, die sich möglicherweise nicht nach der Kategorie vor Steuern qualifizieren. Freiwillige Abzüge beinhalten zusätzliche Beiträge zu einem Alterssparungsplan oder gemeinnützigen Abzügen. Unfreiwillige Abzüge sind in der Regel Kinderunterstützungszahlungen oder Unterhalt, die direkt aus den Löhnen des Mitarbeiters zurückgehalten werden. Nachdem der Arbeitgeber die richtigen Schritte zur Berechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unternommen hatt in ein oder mehrere Girokonten.