Wie berechne ich die Gehaltsabrechnung?
Zur Berechnung der Gehaltsabrechnung muss das Unternehmen zunächst den Gesamtbetrag der Löhne ermitteln, die der Mitarbeiter erhalten kann. Verschiedene Abzüge müssen vom Gesamtbetrag abgezogen werden, um Leistungen oder Pensionspläne zu bezahlen, während andere Abzüge auch für die Zahlung nationaler und lokaler Steuern sowie anderer staatlicher Programme verwendet werden müssen. Zuletzt werden alle anderen freiwilligen Abzüge abgezogen, und der Rest des Geldes wird an den Mitarbeiter ausgegeben. Während viele größere Unternehmen es vorziehen, einen Dritten einzustellen, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung für sie zu berechnen, entscheiden sich die meisten kleineren Unternehmen dafür, die Lohn- und Gehaltsabrechnung intern zu berechnen.
Um die Gehaltsabrechnung genau zu berechnen, müssen die richtigen Löhne ermittelt werden. Viele Mitarbeiter werden stundenweise bezahlt und erhalten für jede geleistete Arbeitsstunde einen festgelegten Geldbetrag. Für Mitarbeiter, die auf Stundenbasis beschäftigt sind, wird die Anzahl der gemeldeten wöchentlichen Arbeitsstunden mit dem Stundensatz multipliziert, wobei gegebenenfalls die Überstundenvergütung angepasst wird. Andere Arbeitnehmer werden unabhängig von der geleisteten Arbeitszeit entlohnt und erhalten einen festen Wochenlohn.
Es ist besonders wichtig zu wissen, wie man die Gehaltsabrechnung richtig berechnet, wenn man sowohl obligatorische als auch freiwillige Abzüge festlegt. Sobald der Gesamtlohn festgelegt wurde - manchmal auch als Bruttolohn bezeichnet -, beginnt der Abzugsprozess. Viele Leistungen an Arbeitnehmer gelten als nicht steuerpflichtig und werden daher abgezogen, bevor Bundes- und Landessteuern einbehalten werden. Dies kann beispielsweise Krankenversicherungsprämien, zusätzliche Lebensversicherungskosten oder Einsparungen für einen herkömmlichen 401K-Sparplan oder ein anderes Altersversorgungsprogramm umfassen.
Nachdem die Abzüge vor Steuern vorgenommen wurden, muss der Arbeitgeber die entsprechenden Beträge von den Gehältern jedes Arbeitnehmers einbehalten, um verschiedene Bundes- und Landesprogramme abzudecken. Das Gesamteinkommen, der Familienstand und die Anzahl der berechtigten Angehörigen sind alles Faktoren, die zur Berechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnung im Hinblick auf die Quellensteuer herangezogen werden. Ein Teil der gezahlten Einkommenssteuern wird häufig am Ende des Jahres zurückgezahlt, wenn es an der Zeit ist, jährliche Einkommenssteuern beim American Internal Revenue Service einzureichen. Sowohl die Sozialversicherungs- als auch die Medicare-Zahlungen werden abgezogen und fließen in die Finanzierung der von der Regierung durchgeführten Programme. Einkommenssteuern hingegen werden oft ganz oder teilweise jedes Jahr erstattet, wenn Steuern eingereicht werden.
Die endgültigen vom Arbeitsentgelt einbehaltenen Abzüge sind freiwillige und unfreiwillige Abzüge, die möglicherweise nicht unter die Kategorie vor Steuern fallen. Freiwillige Abzüge umfassen zusätzliche Beiträge zu einem Altersvorsorgeplan oder wohltätige Abzüge. Unfreiwillige Abzüge sind in der Regel Unterhaltszahlungen für Kinder oder Unterhaltszahlungen, die direkt vom Lohn des Mitarbeiters einbehalten werden. Nachdem der Arbeitgeber die richtigen Schritte zur Berechnung der Gehaltsabrechnung unternommen hat, werden die Beträge in Form eines Gehaltsschecks oder als direkte Einzahlung auf ein oder mehrere Girokonten an die Mitarbeiter verteilt.