Hur beräknar jag lönelista?
För att beräkna lönen måste företaget först bestämma det totala lönebeloppet som den anställde är berättigad att erhålla. Olika avdrag måste dras av från det totala beloppet för att betala för förmåner eller pensionsplaner, medan andra avdrag måste tas för att betala nationella och lokala skatter samt andra statliga program. Slutligen dras alla andra frivilliga avdrag bort och återstoden av pengarna ges till den anställde. Medan många större företag föredrar att anställa en tredjepart för att beräkna lönesättning för dem, väljer de flesta mindre företag att beräkna lönen internt.
För att exakt beräkna lönen måste rätt lön fastställas. Många anställda betalas varje timme och får ett fast belopp för varje arbetad timme. För timanställda skulle antalet rapporterade arbetade timmar varje vecka multipliceras med timpriset, med justeringar för eventuell övertidslön, om tillämpligt. Övriga anställda betalas ut som tjänstemän och får ett fast lön per vecka, oavsett arbetade timmar.
Att veta hur man räknar ut lönen är särskilt viktigt när det gäller att fastställa både obligatoriska och frivilliga avdrag. När den totala lönen har fastställts - ibland kallad bruttolön - börjar avdragsprocessen. Många förmåner för anställda anses inte vara skattepliktiga och dras därför av innan federala skatter och statliga skatter hålls tillbaka. Detta kan inkludera objekt som sjukförsäkringspremier, kompletterande livförsäkringskostnader eller besparingar för en traditionell 401K sparplan eller annat pensionsprogram.
När avdragen före skatt har tagits måste arbetsgivaren sedan hålla kvar de korrekta beloppen från varje anställds lön för att täcka olika federala och statliga program. Totala inkomster, civilstatus och antal berättigade beroende är alla faktorer som används för att beräkna löneförmåga när det gäller inkomstskatt. En del av de betalda inkomstskatter återvinns ofta i slutet av året när det är dags att lämna in årliga inkomstskatter hos American Internal Revenue Service. Både socialförsäkring och Medicare-betalningar dras också av och går till finansiering av de statliga programmen. Inkomstskatt, å andra sidan, kan ofta återvinnas helt eller delvis varje år när skatter inlämnas.
De slutliga avdragen som hålls tillbaka från en anställds lön är frivilliga och ofrivilliga avdrag som inte kanske omfattas av kategorin före skatt. Frivilliga avdrag inkluderar ytterligare bidrag till en pensionssparplan eller välgörenhetsavdrag. Ofrivilliga avdrag är vanligtvis barnbidragsutbetalningar eller underhållsbidrag som hålls tillbaka direkt från den anställdes lön. Nu när arbetsgivaren har vidtagit de rätta åtgärderna för att beräkna lönelistan sprids medlen till de anställda i form av en lönekontroll eller som en direkt insättning till ett eller flera kontrollkonton.