Comment calculer la masse salariale?
Pour calculer la masse salariale, l’entreprise doit d’abord déterminer le montant total des salaires que l’employé est éligible à recevoir. Diverses déductions doivent être soustraites du montant total afin de payer des prestations ou des plans de retraite, tandis que d'autres déductions doivent également être prises pour payer des impôts nationaux et locaux ainsi que d'autres programmes gouvernementaux. Enfin, toutes les autres retenues volontaires sont soustraites et le reste de l’argent est remis à l’employé. Alors que de nombreuses grandes entreprises préfèrent faire appel à une tierce partie pour calculer leur masse salariale, la plupart des petites entreprises choisissent de calculer leur masse salariale en interne.
Afin de calculer avec précision la masse salariale, il faut déterminer le salaire approprié. De nombreux employés sont payés sur une base horaire et reçoivent un montant fixe pour chaque heure travaillée. Pour les employés horaires, le nombre d'heures déclarées travaillées chaque semaine serait multiplié par le taux horaire, ajusté pour tenir compte de la rémunération des heures supplémentaires, le cas échéant. Les autres employés sont payés sur une base salariale et perçoivent un montant fixe de salaire par semaine, quelles que soient les heures travaillées.
Savoir calculer correctement la masse salariale est particulièrement important pour déterminer les retenues obligatoires et volontaires. Une fois que le total des salaires a été déterminé, parfois appelé salaire brut, le processus de déduction commence. De nombreux avantages sociaux sont considérés comme non imposables et sont donc déduits avant que les impôts fédéraux et étatiques ne soient retenus. Cela peut inclure des éléments tels que les primes d’assurance maladie, les frais d’assurance vie supplémentaire ou les économies réalisées avec un régime d’épargne traditionnel 401K ou un autre programme de retraite.
Une fois les déductions avant impôt effectuées, l'employeur doit alors retenir les montants appropriés de la paie de chaque employé pour couvrir divers programmes fédéraux et étatiques. Le revenu total, l'état matrimonial et le nombre de personnes à charge éligibles sont tous des facteurs utilisés pour calculer la masse salariale en ce qui concerne la retenue d'impôt sur le revenu. Une partie de l’impôt sur le revenu payé est souvent recouvrée à la fin de l’année, au moment du dépôt de la déclaration annuelle auprès de l’American Internal Revenue Service. Les paiements de la sécurité sociale et de l'assurance-maladie sont également déduits et servent à financer les programmes gérés par le gouvernement. En revanche, l’impôt sur le revenu peut souvent être recouvré en totalité ou en partie chaque année au moment du dépôt de l’impôt.
Les retenues finales retenues sur le salaire d'un employé sont des retenues volontaires et involontaires qui peuvent ne pas appartenir à la catégorie avant impôt. Les retenues volontaires comprennent les contributions supplémentaires à un régime d’épargne-retraite ou les déductions pour bienfaisance. Les déductions involontaires sont généralement des pensions alimentaires pour enfants ou une pension alimentaire prélevée directement sur le salaire de l'employé. Maintenant que l'employeur a pris les mesures appropriées pour calculer la masse salariale, les fonds sont distribués aux employés sous la forme d'un chèque de paie ou d'un dépôt direct dans un ou plusieurs comptes chèques.