給与計算方法は？

給与を計算するには、会社はまず従業員が受け取る資格のある賃金の合計額を決定する必要があります。 福利厚生や退職金の支払いには、合計金額からさまざまな控除額を差し引く必要がありますが、国税や地方税、その他の政府プログラムの支払いには、他の控除額も必要です。 最後に、その他の任意の控除が差し引かれ、残りのお金が従業員に発行されます。 多くの大企業はサードパーティを雇って給与を計算することを好みますが、ほとんどの中小企業は社内で給与を計算することを選択します。

給与計算を正確に計算するには、適切な賃金を決定する必要があります。 多くの従業員は1時間ごとに給料を支払われ、勤務時間ごとに一定の金額を受け取ります。 時間単位の従業員の場合、毎週報告された労働時間数に時間単位のレートが掛けられ、必要に応じて残業手当が調整されます。 他の従業員は給与ベースで支払われ、勤務時間に関係なく、週ごとに一定額の給与を受け取ります。

給与の適切な計算方法を知ることは、強制控除と任意控除の両方を決定する際に特に重要です。 総賃金が決定されると（総賃金と呼ばれることもあります）、控除プロセスが開始されます。 多くの従業員給付は非課税とみなされているため、連邦税および州税が源泉徴収される前に控除されます。 これには、健康保険料、追加の生命保険費用、または従来の401K貯蓄プランまたは他の退職プログラムの貯蓄などの項目が含まれる場合があります。

税引き前の控除が行われた後、雇用主はさまざまな連邦および州のプログラムをカバーするために各従業員の給与から適切な金額を差し控えなければなりません。 総所得、配偶者の有無、適格扶養家族の数はすべて、所得税の源泉徴収に関する給与計算に使用される要素です。 支払われた所得税の一部は、年末に米国内国歳入庁に年次所得税を申告する時期に回収されることがよくあります。 社会保障とメディケアの両方の支払いも控除され、政府が運営するプログラムへの資金提供に向けられます。 一方、所得税は、税金が申告されるたびに毎年全体または一部が取り戻されることがよくあります。

従業員の給与から源泉徴収される最終控除は、税引前カテゴリーに該当しない自発的および非自発的な控除です。 自発的な控除には、退職貯蓄プランへの追加拠出または慈善控除が含まれます。 非自発的控除は、通常、従業員の賃金から直接差し引かれる養育費または扶養料です。 雇用主が給与計算を行うための適切な措置を講じたので、資金は給与小切手の形で、または1つ以上の当座預金口座への直接預金として従業員に分配されます。