Hvordan beregner jeg lønn?

For å beregne lønn, må selskapet først bestemme det totale lønnsbeløpet den ansatte er kvalifisert til å motta. Ulike fradrag må trekkes fra det totale beløpet for å betale for ytelser eller pensjonsplaner, mens andre fradrag må også tas for å betale nasjonale og lokale skatter, så vel som andre statlige programmer. Til slutt trekkes eventuelle andre frivillige fradrag, og resten av pengene blir utstedt til den ansatte. Mens mange større selskaper foretrekker å ansette en tredjepart for å beregne lønningslisten for dem, velger de fleste mindre virksomheter å beregne lønnslisten internt.

For å kunne beregne lønnsnivå nøyaktig, må riktig lønn bestemmes. Mange ansatte blir betalt på timebasis, og får et fast beløp for hver arbeidte time. For timeansatte vil antall rapporterte arbeidstimer hver uke multipliseres med timeprisen, med justeringer for eventuell overtidsbetaling, hvis aktuelt. Andre ansatte blir lønnet og mottar et fast lønnsbeløp per uke, uavhengig av arbeidstimer.

Det er spesielt viktig å vite hvordan man skal beregne lønnsliste riktig når det gjelder å bestemme obligatoriske og frivillige fradrag. Når den totale lønnen er blitt bestemt - noen ganger referert til som brutto lønn - begynner trekkprosessen. Mange ansattes fordeler anses som ikke-skattepliktige og blir derfor trukket før føderale og statlige skatter tilbakeholdes. Dette kan inkludere elementer som helseforsikringspremier, tilleggskostnader for livsforsikring eller sparing for en tradisjonell 401K spareplan eller annet pensjonsprogram.

Etter at fradrag før skatt er tatt, må arbeidsgiveren holde tilbake de riktige beløpene fra hver ansattes lønn for å dekke forskjellige føderale og statlige programmer. Total inntekt, sivilstand og antall berettigede forsørgere er alle faktorer som brukes til å beregne lønnsregnskap med hensyn til forskuddstrekk. En del av inntektsskattene blir ofte samlet inn på slutten av året når det er på tide å registrere årlige inntektsskatter hos American Internal Revenue Service. Både Social Security og Medicare-betalinger trekkes også og går til finansiering av de statlige programmene. Inntektsskatt, på den annen side, kan ofte innkreves helt eller delvis hvert år når skatter blir lagt inn.

De endelige fradragene som holdes tilbake fra en ansattes lønn er frivillige og ufrivillige fradrag som muligens ikke er kvalifisert under kategorien før skatt. Frivillige fradrag inkluderer tilleggsbidrag til pensjonssparing eller veldedige fradrag. Ufrivillige fradrag er vanligvis barnebidrag eller underholdsbidrag som blir holdt tilbake direkte fra arbeidstakers lønn. Nå som arbeidsgiveren har tatt de riktige trinnene for å beregne lønnsslipp, blir midlene spredt til de ansatte i form av en lønnssjekk eller som et direkte innskudd til et eller flere kontrollkontoer.