Hvordan beregner jeg lønn?

For å beregne lønn, må selskapet først bestemme det totale lønnsbeløpet den ansatte er kvalifisert til å motta. Ulike fradrag må trekkes fra det totale beløpet for å betale for fordeler eller pensjonsplaner, mens andre fradrag også må tas for å betale nasjonale og lokale skatter samt andre regjeringsprogrammer. Til slutt trekkes alle andre frivillige fradrag, og resten av pengene utstedes til den ansatte. Mens mange større selskaper foretrekker å ansette en tredjepart for å beregne lønn for dem, velger de fleste mindre virksomheter å beregne lønnsinstruksjonen.

For å beregne lønnslisten nøyaktig, må riktig lønn bestemmes. Mange ansatte blir betalt på timebasis, og mottar et fast beløp for hver time som er jobbet. For ansatte i timesvis vil antall rapporterte timer som er jobbet hver uke bli multiplisert med timeprisen, med justeringer som er gjort for overtidsbetaling, hvis aktuelt. Andre ansatte blir betalt på en salarIED -basis, motta et fast beløp per uke, uavhengig av arbeidstimer.

Å vite hvordan du beregner lønnsrollen riktig er spesielt viktig når det gjelder å bestemme både obligatoriske og frivillige fradrag. Når den totale lønnen er blitt bestemt - noen ganger referert til som brutto lønn - begynner fradragsprosessen. Mange ansattes fordeler anses som ikke-skattepliktige og blir derfor trukket fra før føderale og statlige skatter blir holdt tilbake. Dette kan omfatte varer som helseforsikringspremier, tilleggskostnader for livsforsikring eller besparelser for en tradisjonell spareplan på 401 000 eller annet pensjonsprogram.

Etter at fradragene før skatt er tatt, må arbeidsgiveren deretter holde tilbake de riktige beløpene fra hver ansattes lønn for å dekke forskjellige føderale og statlige programmer. Total inntekt, sivilstand og antall kvalifiserte avhengige er alle faktorer som brukesFor å beregne lønn med hensyn til forskuddstrekk for inntektsskatt. En del av inntektsskattene som er betalt blir ofte hentet inn på slutten av året når det er på tide å inngi årlige inntektsskatter med American Internal Revenue Service. Både Social Security og Medicare-betalinger trekkes også og går til å finansiere de regjeringsdrevne programmene. Inntektsskatt, derimot, kan ofte bli hentet inn helt eller del hvert år når skatt blir arkivert.

De endelige fradragene som er holdt tilbake fra en ansattes lønn, er frivillige og ufrivillige fradrag som kanskje ikke kvalifiserer under kategorien før skatt. Frivillige fradrag inkluderer ytterligere bidrag til en pensjonsspareplan eller veldedige fradrag. Ufrivillige fradrag er typisk utbetalinger av barnebidrag eller underholdsbidrag som blir holdt tilbake direkte fra ansattes lønn. Nå som arbeidsgiveren har tatt de riktige skritt for å beregne lønn, blir midlene spredt til de ansatte i form av en lønnskontroll eller som en direkte deponeringt inn i en eller flere kontrollkontoer.