Come posso calcolare i salari?
Per calcolare il libro paga, la società deve prima determinare l'importo totale dei salari che il dipendente è idoneo a ricevere. Diverse detrazioni devono essere sottratte dall'importo totale per pagare le prestazioni o piani di pensionamento, mentre altre detrazioni devono essere prese anche per pagare le tasse nazionali e locali, nonché altri programmi governativi. Infine, vengono sottratte eventuali altre detrazioni volontarie e il resto del denaro viene emesso al dipendente. Mentre molte grandi aziende preferiscono assumere una terza parte per calcolare i salari per loro, la maggior parte delle piccole imprese sceglie di calcolare i salari interni.
Per calcolare con precisione il libro paga, è necessario determinare i salari adeguati. Molti dipendenti sono retribuiti su base oraria, ricevendo una determinata somma di denaro per ogni ora lavorata. Per i dipendenti orari, il numero di ore dichiarate lavorate ogni settimana verrebbe moltiplicato per la tariffa oraria, con le rettifiche apportate per eventuali indennità per lavoro straordinario, se applicabile. Gli altri dipendenti sono retribuiti su base salariale, ricevendo un importo fisso di retribuzione a settimana, indipendentemente dalle ore lavorate.
Sapere come calcolare correttamente i salari è particolarmente importante quando si tratta di determinare detrazioni obbligatorie e volontarie. Una volta determinati i salari totali, a volte indicati come salari lordi, inizia il processo di detrazione. Molti benefici per i dipendenti sono considerati non tassabili e, pertanto, vengono detratti prima che le imposte federali e statali vengano trattenute. Ciò può includere elementi quali premi di assicurazione sanitaria, costi di assicurazione sulla vita supplementari o risparmi per un piano di risparmio tradizionale 401K o altro programma di pensionamento.
Dopo che sono state prese le detrazioni al lordo delle imposte, il datore di lavoro deve quindi trattenere gli importi adeguati dalla retribuzione di ciascun dipendente per coprire vari programmi federali e statali. Il reddito totale, lo stato civile e il numero di persone a carico ammissibili sono tutti fattori utilizzati per calcolare le buste paga in relazione alla ritenuta d'acconto. Una parte delle imposte sul reddito pagate viene spesso recuperata alla fine dell'anno, quando arriva il momento di presentare le imposte sul reddito annuali all'American Internal Revenue Service. Vengono detratti sia i pagamenti previdenziali che Medicare e vanno a finanziare i programmi gestiti dal governo. Le imposte sul reddito, d'altra parte, possono spesso essere recuperate in tutto o in parte ogni anno quando le tasse vengono depositate.
Le detrazioni finali trattenute dalla retribuzione di un dipendente sono detrazioni volontarie e involontarie che potrebbero non rientrare nella categoria ante imposte. Le detrazioni volontarie comprendono contributi aggiuntivi a un piano di previdenza o detrazioni di beneficenza. Le detrazioni involontarie sono in genere pagamenti di sostegno ai figli o alimenti che vengono trattenuti direttamente dal salario del dipendente. Ora che il datore di lavoro ha preso le misure adeguate per calcolare il libro paga, i fondi vengono dispersi ai dipendenti sotto forma di un controllo del libro paga o come deposito diretto in uno o più conti correnti.