¿Cómo elijo el mejor software de rendimiento comercial?
El software de rendimiento empresarial puede cambiar drásticamente la forma en que se ejecuta un negocio. La parte difícil es seleccionar el paquete de software comercial adecuado para el negocio. Seleccionar el paquete implica construir un caso dentro de la empresa para el software comercial. Una vez que se realice el caso, deberá detallarse una lista de requisitos para el software de rendimiento empresarial, crear una lista de candidatos y luego podar la lista en función de las necesidades de la empresa. Un consultor puede ser útil en este momento.
La primera tarea es articular las necesidades de la empresa y por qué estas necesidades serían satisfechas por un sistema de software de rendimiento empresarial. La mayoría de los sistemas comerciales de toda la empresa implican una inversión considerable, por lo que es importante que el sistema resulte en un resultado positivo. Un resultado importante es la mejora de la información que los tomadores de decisiones están utilizando.
Software de planificación de recursos empresariales (ERP), por ejemplo, combinado con software de base de datos y software de nómina puede Assis.t En los procesos de presupuesto, planificación y análisis presentando un sistema unificado que permite al equipo de gestión extraer la información de muchos sistemas con una sola consulta. Las mejoras de presupuesto y planificación son una gran ayuda para las empresas que luchan con un proceso de presupuesto que podría llevar entre seis y nueve meses con sistemas más antiguos. El software de rendimiento comercial puede mejorar la velocidad y la calidad del proceso de presupuesto, reduciendo así la cantidad de dinero gastado en el proceso.
Después de haber presentado el caso del software de rendimiento empresarial, debe detallar una lista específica de requisitos. El mercado ofrece una serie de paquetes, la mayoría de los cuales están personalizados para las necesidades específicas del cliente. Para la contabilidad, los módulos pueden incluir software de facturación comercial, software de nómina y paquetes de gestión de activos. Algunas compañías pueden necesitar gestión de flotas o, para los minoristas, un Integ.El sistema de punto de venta nominal (POS) está disponible en muchos proveedores.
Es importante que la lista de requisitos sea muy específica, porque muchas compañías tienen productos que parecen similares en la superficie. Los dos departamentos que más pueden ayudar serían el Departamento de Finanzas y el Departamento de Tecnología de la Información (TI). El Departamento de Finanzas tendrá un conjunto muy específico de requisitos, especialmente en términos de productos contables que constituyen la mayor parte de los paquetes de software de rendimiento empresarial. El departamento de TI tendrá una idea de qué paquetes funcionarán mejor con la infraestructura existente del sistema de TI de la compañía.
La clave es detalle y comprender exactamente lo que la empresa necesita. Priorice la lista como "misión crítica", "importante" y "agradable de tener". Al crear la lista de requisitos en detalle, tendrá documentación completa del proceso de decisión, lo que permitirá una mejor comprensión cuando sea hora de implementar el software de rendimiento comercialdentro de la empresa. También evitará que tenga que comenzar desde cero si el equipo ejecutivo no está contento con los resultados de la investigación.
Después de tener una lista de requisitos, es hora de crear una lista de proveedores y analizar sus productos en la lista de requisitos. En este proceso, podría ser aconsejable contratar a un consultor externo para la objetividad. Los consultores con experiencia en el campo podrían evitar que la compañía elija un paquete de software de rendimiento empresarial basado en una técnica de ventas elegante en lugar de basarse en su capacidad para satisfacer las necesidades de la empresa. El uso de un consultor puede ayudar a mantener a los proveedores honestos y puede ayudar a redirigir al equipo de selección si se pierde en una presentación llamativa.
Después de que todo ha terminado y la compañía ha seleccionado el paquete apropiado, es probable que la compañía experimente algunas dificultades internas. Los lanzamientos de software normalmente son tiempos difíciles para las empresas. Con paciencia, el nuevo sistema de softwareComenzará a ayudar en lugar de obstaculizar, siempre que haya elegido el software con las necesidades de la compañía firmemente en mente.