Como escolho o melhor software de desempenho comercial?
O software de desempenho comercial pode mudar drasticamente a maneira como uma empresa é executada. A parte difícil é selecionar o pacote de software de negócios certo para o negócio. A seleção do pacote envolve a criação de um caso dentro da empresa para o software de negócios. Após o caso, você precisará especificar uma lista de requisitos para o software de desempenho comercial, criar uma lista de candidatos e podar a lista com base nas necessidades da empresa. Um consultor pode ser útil no momento.
A primeira tarefa é articular as necessidades da empresa e por que essas necessidades seriam atendidas por um sistema de software de desempenho comercial. A maioria dos sistemas de negócios em toda a empresa envolve um investimento considerável; portanto, é importante que o sistema resultem em um resultado positivo. Um resultado importante é a melhoria das informações que os tomadores de decisão estão usando.
O software Enterprise Resource Planning (ERP), por exemplo, combinado com o software de banco de dados e o software de folha de pagamento pode Assist Nos processos de orçamento, planejamento e análise, apresentando um sistema unificado que permite à equipe de gerenciamento extrair as informações de muitos sistemas com uma única investigação. As melhorias de orçamento e planejamento são uma grande ajuda para empresas que lutam com um processo de orçamento que pode levar de seis a nove meses com sistemas mais antigos. O software de desempenho dos negócios pode melhorar a velocidade e a qualidade do processo de orçamento, reduzindo assim a quantidade de dinheiro gasta no processo.
Tendo feito o caso do software de desempenho comercial, você deve especificar uma lista específica de requisitos. O mercado oferece vários pacotes, a maioria dos quais é personalizada para as necessidades específicas do cliente. Para a contabilidade, os módulos podem incluir software de faturamento de negócios, software de folha de pagamento e pacotes de gerenciamento de ativos. Algumas empresas podem precisar de gerenciamento de frota ou, para os varejistas, um integO sistema de ponto de venda nominal (POS) está disponível em muitos fornecedores.
É importante que a lista de requisitos seja muito específica, porque muitas empresas têm produtos que parecem semelhantes na superfície. Os dois departamentos que podem ajudar mais seriam o departamento de finanças e o departamento de tecnologia da informação (TI). O Departamento de Finanças terá um conjunto muito específico de requisitos, especialmente em termos de produtos contábeis que compõem a maior parte dos pacotes de software de desempenho de negócios. O Departamento de TI terá informações sobre quais pacotes funcionarão melhor com a infraestrutura existente do sistema de TI da empresa.
A chave é detalhe e entender exatamente o que a empresa precisa. Priorize a lista como "Mission Critical", "importante" e "bom ter". Ao criar a lista de requisitos em detalhes, você terá uma documentação completa do processo de decisão, o que permitirá uma melhor compreensão quando chegar a hora de lançar o software de desempenho comercialdentro da empresa. Também impedirá que você precise começar do zero se a equipe executiva estiver descontente com os resultados da investigação.
Depois de ter uma lista de requisitos, é hora de criar uma lista de fornecedores e analisar seus produtos em relação à lista de requisitos. Nesse processo, pode ser aconselhável contratar um consultor de terceiros para objetividade. Os consultores com experiência no campo podem salvar a empresa de escolher um pacote de software de desempenho comercial com base em uma técnica de vendas lisa, em vez de com base em sua capacidade de atender às necessidades da empresa. Usar um consultor pode ajudar a manter os fornecedores honestos e pode ajudar a redirecionar a equipe de seleção se for perdido em uma apresentação chamativa.
Depois de tudo acabar e a empresa selecionou o pacote apropriado, é provável que a empresa tenha algumas dificuldades internas. Os lançamentos de software normalmente são tempos difíceis para as empresas. Com paciência, o novo sistema de softwareComeçará a ajudar em vez de impedir, desde que você tenha escolhido o software com as necessidades da empresa com firmeza.