Jak si mohu vybrat nejlepší software pro obchodní výkon?
Software pro obchodní výkon může dramaticky změnit způsob, jakým podnik pracuje. Obtížnou součástí je výběr správného obchodního softwarového balíčku pro danou firmu. Výběr balíčku zahrnuje vytvoření případu v rámci společnosti pro obchodní software. Po provedení případu budete muset podrobně rozdělit seznam požadavků na software pro obchodní výkon, vytvořit seznam uchazečů a poté seznam podle potřeby podniku proříznout. V tuto chvíli může být užitečný poradce.
Prvním úkolem je formulovat potřeby společnosti a proč by tyto potřeby splňoval softwarový systém podnikového výkonu. Většina podnikových systémů pro celou společnost vyžaduje značné investice, takže je důležité, aby systém vyústil v pozitivní výsledek. Jedním z důležitých výsledků je zlepšení informací, které osoby s rozhodovací pravomocí používají.
Například software pro plánování podnikových zdrojů (ERP), kombinovaný s databázovým softwarem a mzdovým softwarem, může pomoci při procesech sestavování rozpočtu, plánování a analýzy tím, že představuje jednotný systém, který umožňuje manažerskému týmu extrahovat informace z mnoha systémů jediným dotazem. Vylepšení rozpočtování a plánování jsou obrovskou pomocí pro firmy, které bojují s rozpočtováním, které u starších systémů může trvat až šest až devět měsíců. Software pro obchodní výkon může zlepšit rychlost a kvalitu procesu rozpočtování, a tím snížit množství peněz vynaložených v tomto procesu.
Poté, co jste se rozhodli pro software pro obchodní výkon, musíte uvést podrobný seznam požadavků. Trh nabízí řadu balíčků, z nichž většina je přizpůsobena konkrétním potřebám zákazníka. V oblasti účetnictví mohou moduly zahrnovat software podnikové fakturace, mzdový software a balíčky správy aktiv. Některé společnosti mohou potřebovat správu vozového parku nebo pro maloobchodníky je k dispozici integrovaný systém prodejních míst (POS) od mnoha prodejců.
Je důležité, aby seznam požadavků byl velmi specifický, protože mnoho společností má výrobky, které se zdají na povrchu podobné. Dvě oddělení, která mohou nejvíce pomoci, jsou finanční a informační technologie (IT). Finanční oddělení bude mít velmi specifický soubor požadavků, zejména pokud jde o účetní produkty, které tvoří většinu softwarových balíčků výkonu podniku. IT oddělení bude mít přehled o tom, jaké balíčky budou nejlépe fungovat s existující infrastrukturou podnikového IT systému.
Klíčem je detail a porozumění přesně tomu, co společnost potřebuje. Seznam upřednostňujte jako „kritický“, „důležitý“ a „milý“. Podrobným vytvořením seznamu požadavků budete mít úplnou dokumentaci rozhodovacího procesu, což umožní lepší pochopení, kdy je čas zavést. software pro obchodní výkon v rámci podniku. Rovněž vám to zabrání začít od nuly, pokud je výkonný tým nespokojen s výsledky vyšetřování.
Poté, co máte seznam požadavků, je čas vytvořit seznam dodavatelů a analyzovat jejich produkty podle seznamu požadavků. V tomto procesu by mohlo být moudré najmout si objektivitu konzultanta třetí strany. Konzultanti s odbornými znalostmi v této oblasti by mohli společnosti zabránit v tom, aby si vybrali softwarový balíček pro obchodní výkon založený na úhledné prodejní technice, nikoli na základě její schopnosti vyhovět potřebám společnosti. Použití konzultanta může pomoci udržet dodavatele čestné a může pomoci přesměrovat výběrový tým, pokud se ztratí v honosné prezentaci.
Poté, co je vše hotové a společnost vybere vhodný balíček, je pravděpodobné, že společnost bude mít několik interních obtíží. Zavádění softwaru je pro společnosti obvykle obtížné. S trpělivostí začne nový softwarový systém spíše pomáhat než bránit, pokud jste si vybrali software s ohledem na potřeby společnosti.