Jak si mohu vybrat nejlepší software pro výkon v podnikání?
Software pro výkon podnikání může dramaticky změnit způsob, jakým podnik provozuje. Obtížná část je vybrat správný balíček obchodního softwaru pro firmu. Výběr balíčku zahrnuje vytvoření případu v rámci společnosti pro obchodní software. Po provedení případu budete muset rozepsat seznam požadavků na software pro výkon obchodního výkonu, vytvořit seznam kandidátů a poté seznam prořezávat na základě potřeb podniku. V tuto chvíli může být konzultant užitečný. Většina podnikových obchodních systémů zahrnuje značnou investici, takže je důležité, aby systém vedl k pozitivnímu výsledku. Jedním z důležitých výsledků je zlepšení informací, které činitelé rozhodování používají. Například software
Software Enterprise Resource Planning (ERP), kombinovaný s databázovým softwarem a softwarem mzdového listu může assis assisT v procesech rozpočtování, plánování a analýzy představením sjednoceného systému, který umožňuje manažerskému týmu extrahovat informace z mnoha systémů jediným dotazem. Vylepšení rozpočtování a plánování jsou pro firmy, které se potýkají s procesem rozpočtování, což může trvat až šest až devět měsíců se staršími systémy. Software pro výkon podnikání může zlepšit rychlost a kvalitu procesu rozpočtování, čímž se sníží množství peněz vynaložených v procesu.
Po provedení případu pro software pro výkon podnikání musíte rozepsat konkrétní seznam požadavků. Trh nabízí řadu balíčků, z nichž většina je přizpůsobena specifickým potřebám zákazníka. Pro účetnictví mohou moduly zahrnovat software pro podnikání, software pro mzdy a balíčky správy aktiv. Některé společnosti mohou potřebovat správu vozového parku nebo pro maloobchodníky, celogeneckýSystém jmenovitého prodeje (POS) je k dispozici od mnoha dodavatelů.
Je důležité, aby seznam požadavků byl velmi specifický, protože mnoho společností má produkty, které se na povrchu zdají podobné. Dvě oddělení, která mohou nejvíce pomoci, by bylo finanční oddělení a oddělení informačních technologií (IT). Finanční oddělení bude mít velmi specifický soubor požadavků, zejména pokud jde o účetní produkty, které tvoří většinu softwarových balíčků podnikového výkonu. Oddělení IT bude mít nahlédnutí do toho, jaké balíčky budou nejlépe fungovat se stávající infrastrukturou IT systému společnosti.
Klíčem je detail a porozumění přesně tomu, co společnost potřebuje. Upřednostňujte seznam jako „kritický mise“, „důležitý“ a „hezké mít“. Podrobným vytvořením seznamu požadavků budete mít úplnou dokumentaci o procesu rozhodování, která umožní lepší porozumění, kdy je čas zavést software pro obchodní výkonuvnitř podniku. Rovněž vám to zabrání v tom, abyste museli začít od nuly, pokud je výkonný tým nespokojen s výsledky vyšetřování.
Poté, co máte seznam požadavků, je čas vytvořit seznam dodavatelů a analyzovat jejich produkty na základě seznamu požadavků. V tomto procesu by mohlo být moudré najmout konzultanta třetích stran pro objektivitu. Konzultanti s odbornými znalostmi v terénu mohou společnosti zachránit před výběrem balíčku softwaru pro výkon obchodního výkonu založeným spíše na úhledné prodejní technice než na základě své schopnosti uspokojit potřeby společnosti. Používání konzultanta může pomoci udržet dodavatele čestní a může pomoci přesměrovat výběrový tým, pokud se ztratí v honosné prezentaci.
Poté, co skončí a společnost vybrala příslušný balíček, je pravděpodobné, že společnost zažije několik interních obtíží. Společnosti jsou pro společnosti obvykle obtížné. S trpělivostí nový softwarový systémZačne spíše pomáhat než bránit, pokud jste si vybrali software s potřebami společnosti pevně na mysli.