Hvordan velger jeg den beste programvaren for forretningsytelse?
Business Performance -programvare kan dramatisk endre måten en virksomhet driver på. Den vanskelige delen er å velge riktig forretningsprogramvarepakke for virksomheten. Å velge pakken innebærer å bygge en sak i selskapet for forretningsprogramvaren. Etter at saken er laget, må du spesifisere en liste over krav til programvaren for forretningsytelse, lage en liste over kandidater, og deretter beskjære listen basert på bedriftenes behov. En konsulent kan være nyttig på dette tidspunktet.
Den første oppgaven er å formulere selskapets behov, og hvorfor disse behovene vil bli dekket av et programvaresystem for forretningsytelse. De fleste bedriftsomfattende forretningssystemer involverer en betydelig investering, så det er viktig at systemet resulterer i et positivt resultat. Et viktig resultat er forbedring av informasjonen som beslutningstakere bruker.
Enterprise Resource Planning (ERP) -programvare, for eksempel kombinert med databaseprogramvare og lønnsprogramvare kan ASSISt i budsjetterings-, planleggings- og analyseprosessene ved å presentere et enhetlig system som lar ledergruppen trekke ut informasjonen fra mange systemer med en enkelt henvendelse. Budsjettering og planleggingsforbedringer er en enorm hjelp for firmaer som sliter med en budsjetteringsprosess som kan ta så lang tid som seks til ni måneder med eldre systemer. Programvare for forretningsytelse kan forbedre hastigheten og kvaliteten på budsjetteringsprosessen, og dermed redusere mengden penger som er brukt i prosessen.
Etter å ha laget saken for forretningsytelsesprogramvaren, må du spesifisere en spesifikk liste over krav. Markedet tilbyr en rekke pakker, hvorav de fleste er tilpasset kundens spesifikke behov. For regnskap kan moduler inkludere forretningsfaktureringsprogramvare, lønningsprogramvare og kapitalstyringspakker. Noen selskaper kan trenge flåtehåndtering eller, for detaljistene, et integRated Point of Sale (POS) -system er tilgjengelig fra mange leverandører.
Det er viktig at listen over krav er veldig spesifikke, fordi mange selskaper har produkter som virker like på overflaten. De to avdelingene som kan hjelpe mest vil være finansavdelingen og Information Technology (IT) -avdelingen. Finansavdelingen vil ha et veldig spesifikt sett med krav, spesielt når det gjelder regnskapsprodukter som utgjør hoveddelen av programvarepakker for forretningsytelse. IT -avdelingen vil ha innsikt i hvilke pakker som vil fungere best med den eksisterende infrastrukturen i selskapets IT -system.
Nøkkelen er detaljer og forstå nøyaktig hva selskapet trenger. Prioriter listen som "misjonskritisk", "viktig" og "hyggelig å ha." Ved å opprette kravlisten i detalj, vil du ha full dokumentasjon av beslutningsprosessen, som vil gi bedre forståelse når det er på tide å rulle ut forretningsprogramvareninnenfor bedriften. Det vil også forhindre deg i å måtte starte fra riper hvis utøvende team er lite fornøyd med resultatene av etterforskningen.
Etter at du har en liste over krav, er det på tide å lage en liste over leverandører og analysere produktene sine mot listen over krav. I denne prosessen kan det være lurt å ansette en tredjepartskonsulent for objektivitet. Konsulenter med kompetanse på området kan spare selskapet fra å velge en programvare for forretningsytelse basert på en glatt salgsteknikk i stedet for basert på dens evne til å imøtekomme selskapets behov. Å bruke en konsulent kan bidra til å holde leverandørene ærlige og kan bidra til å omdirigere valgteamet hvis det går seg vill i en prangende presentasjon.
Etter at det hele er over og selskapet har valgt den aktuelle pakken, er det sannsynlig at selskapet vil oppleve noen få interne vanskeligheter. Programvareutrullinger er normalt vanskelige tider for selskaper. Med tålmodighet, det nye programvaresystemetvil begynne å hjelpe snarere enn å hindre, så lenge du har valgt programvaren med selskapets behov godt i tankene.