Hur väljer jag programvaran för bästa affärsprestanda?
Business Performance -programvara kan dramatiskt förändra hur ett företag driver. Den svåra delen är att välja rätt affärsprogramvarupaket för verksamheten. Att välja paketet innebär att bygga ett ärende inom företaget för affärsprogramvaran. När ärendet har gjorts måste du specificera en lista med krav för programvaran för affärsprestanda, skapa en lista med kandidater och sedan beskära listan baserat på företagets behov. En konsult kan vara till hjälp för närvarande.
Den första uppgiften är att formulera företagets behov och varför dessa behov skulle tillgodoses av ett programvarusystem för affärsprestanda. De flesta företagsomfattande affärssystem innebär en betydande investering, så det är viktigt att systemet resulterar i ett positivt resultat. Ett viktigt resultat är förbättringen av den information som beslutsfattare använder.
Enterprise Resource Planning (ERP) -programvara, till exempel, i kombination med databasprogramvara och löneprogramvara kan ASSISt i budgeterings-, planerings- och analysprocesserna genom att presentera ett enhetligt system som gör det möjligt för ledningsgruppen att extrahera informationen från många system med en enda utredning. Budgetering och planeringsförbättringar är en enorm hjälp för företag som kämpar med en budgetprocess som kan ta så lång tid som sex till nio månader med äldre system. Business Performance Software kan förbättra hastigheten och kvaliteten på budgeteringsprocessen och därmed minska mängden pengar som spenderas under processen.
Efter att ha gjort fallet för programvaran för affärsprestanda måste du specificera en specifik lista över krav. Marknaden erbjuder ett antal paket, varav de flesta är anpassade efter kundens specifika behov. För redovisning kan moduler inkludera affärsfaktureringsprogramvara, löneprogram och kapitalförvaltningspaket. Vissa företag kan behöva flottahantering eller, för återförsäljarna, en INTEGNominell försäljningspunkt (POS) -system är tillgängligt från många leverantörer.
Det är viktigt att listan över krav är mycket specifik, eftersom många företag har produkter som verkar lika på ytan. De två avdelningarna som kan hjälpa mest skulle vara finansavdelningen och avdelningen för informationsteknologi (IT). Finansavdelningen kommer att ha en mycket specifik uppsättning krav, särskilt när det gäller redovisningsprodukter som utgör huvuddelen av programvarupaket för affärsprestanda. IT -avdelningen kommer att ha insikt i vilka paket som kommer att fungera bäst med den befintliga infrastrukturen i företagets IT -system.
Nyckeln är detalj och förstå exakt vad företaget behöver. Prioritera listan som "uppdragskritisk", "viktigt" och "trevligt att ha." Genom att skapa kravlistan i detalj kommer du att ha fullständig dokumentation av beslutsprocessen, vilket möjliggör bättre förståelse när det är dags att rulla ut programvaran för affärsprestandainom företaget. Det kommer också att hindra dig från att behöva börja från början om verkställande teamet är missnöjd med resultaten av utredningen.
När du har en lista över krav är det dags att skapa en lista över leverantörer och analysera sina produkter mot listan över krav. I denna process kan det vara klokt att anställa en tredjepartskonsult för objektivitet. Konsulter med expertis inom området kan rädda företaget från att välja ett programvarupaket för affärsprestanda baserat på en smal försäljningsteknik snarare än baserat på dess förmåga att tillgodose företagets behov. Att använda en konsult kan hjälpa till att hålla leverantörerna ärliga och kan hjälpa till att omdirigera urvalsteamet om det går vilse i en prålig presentation.
När det är över och företaget har valt lämpligt paket är det troligt att företaget kommer att uppleva några interna svårigheter. Programvaruutrullningar är normalt svåra tider för företag. Med tålamod, det nya programvarusystemetkommer att börja hjälpa snarare än att hindra, så länge du har valt programvaran med företagets behov fast i åtanke.