Wie wähle ich die beste Geschäftsleistungssoftware aus?
Business Performance Software kann die Art und Weise, wie ein Unternehmen ausführt, drastisch verändern. Der schwierige Teil besteht darin, das richtige Geschäftssoftwarepaket für das Unternehmen auszuwählen. Durch die Auswahl des Pakets wird ein Fall innerhalb des Unternehmens für die Business -Software erstellt. Nachdem der Fall erstellt wurde, müssen Sie eine Liste der Anforderungen für die Business Performance Software aufstellen, eine Liste von Kandidaten erstellen und dann die Liste basierend auf den Anforderungen des Unternehmens beschneiden. Ein Berater kann zu diesem Zeitpunkt hilfreich sein. Die meisten unternehmungsweiten Geschäftssysteme beinhalten eine beträchtliche Investition. Daher ist es wichtig, dass das System zu einem positiven Ergebnis führt. Ein wichtiges Ergebnis ist die Verbesserung der Informationen, die Entscheidungsträger verwenden.
ERP -Software (Enterprise Resource Planning), beispielsweise in Kombination mit Datenbanksoftware und Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware CAN ASSIST in den Budget-, Planungs- und Analyseprozessen durch Präsentieren eines einheitlichen Systems, mit dem das Managementteam die Informationen aus vielen Systemen mit einer einzigen Anfrage extrahieren kann. Budgetierungs- und Planungsverbesserungen sind eine große Hilfe für Unternehmen, die mit einem Budgetierungsprozess zu kämpfen haben, der mit älteren Systemen sechs bis neun Monate dauern könnte. Business Performance Software kann die Geschwindigkeit und Qualität des Budgetierungsprozesses verbessern und damit den im Prozess aufgewendeten Geldbetrag verringern.
Nachdem Sie für die Business Performance Software den Fall gemacht haben, müssen Sie eine bestimmte Liste der Anforderungen aufstellen. Der Markt bietet eine Reihe von Paketen, von denen die meisten den spezifischen Anforderungen des Kunden angepasst sind. Für die Buchhaltung können Module Business -Rechnungssoftware, Gehaltsabrechnungssoftware und Asset Management -Pakete umfassen. Einige Unternehmen benötigen möglicherweise Flottenmanagement oder für die Einzelhändler eine IntegDas Sale -System (POS) -System ist bei vielen Anbietern erhältlich.
Es ist wichtig, dass die Liste der Anforderungen sehr spezifisch ist, da viele Unternehmen Produkte haben, die auf der Oberfläche ähnlich erscheinen. Die beiden Abteilungen, die am meisten helfen können, sind die Finanzabteilung und die IT -Abteilung für Informationstechnologie (IT). Die Finanzabteilung wird eine sehr bestimmte Reihe von Anforderungen haben, insbesondere in Bezug auf Rechnungslegungsprodukte, die den Großteil der Softwarepakete für Geschäftsleistung ausmachen. Die IT -Abteilung wird einen Einblick in die Pakete haben, die mit der vorhandenen Infrastruktur des IT -Systems des Unternehmens am besten geeignet sind.
Der Schlüssel ist Detail und Verständnis genau, was das Unternehmen braucht. Priorisieren Sie die Liste als „geschäftskritisch“, „wichtig“ und „nett zu haben“. Durch das Erstellen der Anforderungsliste im Detail haben Sie die vollständige Dokumentation des Entscheidungsprozesses, sodass ein besseres Verständnis ermöglicht, wann es Zeit ist, die Business Performance Software auszurüstenInnerhalb des Unternehmens. Es wird Sie auch daran hindern, von vorne zu beginnen, wenn das Führungsteam mit den Ergebnissen der Untersuchung unzufrieden ist.
Nachdem Sie eine Liste von Anforderungen haben, ist es Zeit, eine Liste von Anbietern zu erstellen und ihre Produkte mit der Liste der Anforderungen zu analysieren. In diesem Prozess könnte es ratsam sein, einen Drittberater für Objektivität einzustellen. Berater mit Fachkenntnissen auf diesem Gebiet könnten das Unternehmen vor der Auswahl eines Softwarepakets für Unternehmensleistung auf der Grundlage einer Slick -Verkaufstechnik retten, anstatt auf der Fähigkeit zu basieren, die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen. Die Verwendung eines Beraters kann helfen, die Anbieter ehrlich zu halten und das Auswahlteam umzuleiten, wenn es in einer auffälligen Präsentation verloren geht.
Nachdem alles vorbei ist und das Unternehmen das entsprechende Paket ausgewählt hat, wird das Unternehmen wahrscheinlich einige interne Schwierigkeiten haben. Software -Rollouts sind normalerweise schwierige Zeiten für Unternehmen. Mit Geduld das neue SoftwaresystemWird eher helfen als zu behindern, solange Sie die Software unter Berücksichtigung der Anforderungen des Unternehmens gewählt haben.