最高のビジネスパフォーマンスソフトウェアを選択するにはどうすればよいですか？

ビジネスパフォーマンスソフトウェアは、ビジネスの運営方法を劇的に変えることができます。 難しいのは、ビジネスに適したビジネスソフトウェアパッケージを選択することです。 パッケージを選択するには、ビジネスソフトウェアのケースを社内で作成する必要があります。 ケースが作成された後、ビジネスパフォーマンスソフトウェアの要件のリストを箇条書きにし、候補者のリストを作成し、企業のニーズに基づいてリストを整理する必要があります。 現時点では、コンサルタントが役立つ場合があります。

最初のタスクは、会社のニーズと、これらのニーズがビジネスパフォーマンスソフトウェアシステムによって満たされる理由を明確にすることです。 ほとんどの企業規模のビジネスシステムはかなりの投資を必要とするため、システムが良い結果をもたらすことが重要です。 1つの重要な結果は、意思決定者が使用している情報の改善です。

たとえば、エンタープライズリソースプランニング（ERP）ソフトウェアをデータベースソフトウェアと給与計算ソフトウェアと組み合わせることで、管理チームが1回の問い合わせで多くのシステムから情報を抽出できる統合システムを提供することで、予算編成、計画、分析プロセスを支援できます。 予算編成と計画の改善は、古いシステムでは6〜9か月もかかる予算編成プロセスに苦労している企業にとって大きな助けとなります。 ビジネスパフォーマンスソフトウェアは、予算編成プロセスの速度と品質を向上させ、それによってプロセスに費やされる金額を削減できます。

ビジネスパフォーマンスソフトウェアのケースを作成したら、要件の特定のリストを箇条書きにする必要があります。 市場には多くのパッケージがあり、そのほとんどは顧客の特定のニーズに合わせてカスタマイズされています。 会計の場合、モジュールにはビジネス請求書作成ソフトウェア、給与計算ソフトウェア、資産管理パッケージが含まれる場合があります。 一部の企業では車両管理が必要な場合があります。小売業者の場合、多くのベンダーから統合POS（Point of Sale）システムが利用可能です。

多くの企業は表面上は類似しているように見える製品を持っているため、要件のリストは非常に具体的であることが重要です。 最も役立つ2つの部門は、財務部門と情報技術（IT）部門です。 財務部門には、特にビジネスパフォーマンスソフトウェアパッケージの大部分を構成する会計製品に関して、非常に具体的な要件があります。 IT部門は、会社のITシステムの既存のインフラストラクチャでどのパッケージが最適に機能するかについての洞察を得ます。

重要なのは、会社が必要とするものを詳細に理解することです。 リストを「ミッションクリティカル」、「重要」、「必要」として優先順位付けします。要件リストを詳細に作成することにより、決定プロセスの完全なドキュメントが得られ、ロールアウトのタイミングをよりよく理解できます。企業内のビジネスパフォーマンスソフトウェア。 また、エグゼクティブチームが調査の結果に不満を抱いている場合、ゼロから開始する必要がなくなります。

要件のリストを作成したら、ベンダーのリストを作成し、要件のリストに対して製品を分析します。 このプロセスでは、客観性のためにサードパーティのコンサルタントを雇うのが賢明かもしれません。 この分野の専門知識を持つコンサルタントは、会社のニーズを満たす能力ではなく、洗練された販売手法に基づいてビジネスパフォーマンスソフトウェアパッケージを選択することから会社を救うかもしれません。 コンサルタントを使用すると、ベンダーを誠実に保つことができ、派手なプレゼンテーションで選択チームが迷子になった場合に選択チームをリダイレクトできます。

それがすべて終わって、会社が適切なパッケージを選択した後、会社はいくつかの内部の困難を経験するでしょう。 ソフトウェアの展開は、通常、企業にとって困難な時期です。 あなたが会社のニーズをしっかりと念頭に置いてソフトウェアを選択した限り、忍耐力で、新しいソフトウェアシステムは邪魔するのではなく助け始めるでしょう。