最高のビジネスパフォーマンスソフトウェアを選択するにはどうすればよいですか？

ビジネスパフォーマンスソフトウェアは、ビジネスの運営方法を劇的に変える可能性があります。難しいのは、ビジネスに適したビジネスソフトウェアパッケージを選択することです。パッケージを選択するには、ビジネスソフトウェアのために会社内でケースを構築することが含まれます。ケースが作成されたら、パフォーマンスソフトウェアの要件のリストを項目化し、候補者のリストを作成し、エンタープライズのニーズに基づいてリストを剪定する必要があります。 現時点では、コンサルタントが役立つ場合があります。

最初のタスクは、会社のニーズを明確にすること、およびこれらのニーズがビジネスパフォーマンスソフトウェアシステムによって満たされる理由です。 ほとんどの企業全体のビジネスシステムにはかなりの投資が含まれているため、システムが肯定的な結果をもたらすことが重要です。重要な結果の1つは、意思決定者が使用している情報の改善です。

エンタープライズリソースプランニング（ERP）ソフトウェアは、たとえば、データベースソフトウェアと給与計算ソフトウェアがassisと組み合わされていますTは、管理チームが単一の問い合わせで多くのシステムから情報を抽出できる統一されたシステムを提示することにより、予算編成、計画、および分析のプロセスをプロセスします。予算編成と計画の改善は、古いシステムで6〜9か月もかかる可能性のある予算編成プロセスに苦労している企業にとって大きな助けです。ビジネスパフォーマンスソフトウェアは、予算編成プロセスの速度と品質を向上させることができ、それにより、プロセスで消費される金額を減らすことができます。

ビジネスパフォーマンスソフトウェアを主張した場合、要件の特定のリストを項目化する必要があります。市場には多くのパッケージがあり、そのほとんどは顧客の特定のニーズに合わせてカスタマイズされています。会計の場合、モジュールには、ビジネス請求ソフトウェア、給与ソフトウェア、資産管理パッケージが含まれる場合があります。一部の企業は、艦隊管理、または小売業者にとってはINTEGを必要とするかもしれません定格ポイントオブセール（POS）システムは、多くのベンダーから入手できます。

多くの企業が表面上に類似していると思われる製品を持っているため、要件のリストが非常に具体的であることが重要です。 最も支援できる2つの部門は、財務部門と情報技術（IT）部門です。財務部門には、特にビジネスパフォーマンスソフトウェアパッケージの大部分を構成する会計製品の観点から、非常に具体的な要件セットがあります。 IT部門は、会社のITシステムの既存のインフラストラクチャでどのパッケージが最適かについて洞察を得ることができます。

キーは、会社が必要とするものを正確に理解することです。リストを「ミッションクリティカル」、「重要」、「持っているのはいい」と優先順位を付けます。 要件リストを詳細に作成することにより、意思決定プロセスの完全なドキュメントが表示されます。企業内。また、経営陣が調査の結果に不満を抱いている場合、あなたがゼロから始めなければならないことを妨げます。

要件のリストがある後、ベンダーのリストを作成し、要件のリストに対して製品を分析する時が来ました。このプロセスでは、客観性のためにサードパーティのコンサルタントを雇うことが賢明かもしれません。この分野の専門知識を持つコンサルタントは、会社のニーズを満たす能力に基づいて、滑らかな販売手法に基づいてビジネスパフォーマンスソフトウェアパッケージを選択することを会社に救う可能性があります。コンサルタントを使用すると、ベンダーを正直に保つのに役立ち、派手なプレゼンテーションで迷子になった場合に選択チームをリダイレクトするのに役立ちます。

それがすべて終わって、会社が適切なパッケージを選択した後、会社はいくつかの内部的な困難を経験する可能性があります。ソフトウェアロールアウトは通常、企業にとって困難な時期です。新しいソフトウェアシステムである忍耐があります会社のニーズをしっかりと念頭に置いてソフトウェアを選択している限り、妨害するのではなく助け始めます。