최고의 비즈니스 성과 소프트웨어를 어떻게 선택합니까?

비즈니스 성과 소프트웨어는 비즈니스 운영 방식을 크게 변화시킬 수 있습니다. 어려운 부분은 비즈니스에 적합한 비즈니스 소프트웨어 패키지를 선택하는 것입니다. 패키지를 선택하려면 회사 내에서 비즈니스 소프트웨어 사례를 작성해야합니다. 사례가 작성된 후에는 비즈니스 성과 소프트웨어에 대한 요구 사항 목록을 항목별로 분류하고 후보 목록을 작성한 다음 엔터프라이즈 요구에 따라 목록을 정리해야합니다. 현재 컨설턴트가 도움이 될 수 있습니다.

첫 번째 과제는 회사의 요구 사항을 설명하고 비즈니스 요구 사항 소프트웨어 시스템이 이러한 요구를 충족시키는 이유입니다. 대부분의 전사적 비즈니스 시스템에는 상당한 투자가 수반되므로 시스템에서 긍정적 인 결과를 얻는 것이 중요합니다. 중요한 결과 중 하나는 의사 결정자가 사용하는 정보의 개선입니다.

예를 들어, ERP (Enterprise Resource Planning) 소프트웨어는 데이터베이스 소프트웨어 및 급여 소프트웨어와 결합하여 관리 팀이 단일 조회로 여러 시스템에서 정보를 추출 할 수있는 통합 시스템을 제공함으로써 예산 책정, 계획 및 분석 프로세스를 지원할 수 있습니다. 예산 책정 및 계획 개선은 구형 시스템에서 6-9 개월이 소요될 수있는 예산 책정 프로세스에 어려움을 겪는 기업에 큰 도움이됩니다. 비즈니스 성과 소프트웨어는 예산 프로세스의 속도와 품질을 향상시켜 프로세스에 소비되는 금액을 줄일 수 있습니다.

비즈니스 성과 소프트웨어에 대한 사례를 만든 후에는 특정 요구 사항 목록을 항목별로 분류해야합니다. 시장은 다양한 패키지를 제공하며 대부분 패키지는 고객의 특정 요구에 맞게 사용자 정의됩니다. 회계 업무를 위해 모듈에는 비즈니스 송장 소프트웨어, 급여 소프트웨어 및 자산 관리 패키지가 포함될 수 있습니다. 일부 회사에서는 차량 관리가 필요하거나 소매 업체의 경우 여러 공급 업체에서 POS (통합 판매 시점) 시스템을 사용할 수 있습니다.

많은 회사들이 표면에 비슷한 것처럼 보이는 제품을 가지고 있기 때문에 요구 사항 목록은 매우 구체적이어야합니다. 최대한 도움을 줄 수있는 두 부서는 재무 부서와 정보 기술 (IT) 부서입니다. 재무 부서는 특히 대량의 비즈니스 성능 소프트웨어 패키지를 구성하는 회계 제품과 관련하여 매우 구체적인 요구 사항을 갖습니다. IT 부서는 회사 IT 시스템의 기존 인프라에 가장 적합한 패키지를 파악할 수 있습니다.

핵심은 회사가 필요로하는 것을 정확하게 이해하는 것입니다. 목록을 "미션 크리티컬", "중요한"및 "좋은 것"으로 우선 순위를 정하십시오. 요구 사항 목록을 자세하게 작성하면 의사 결정 프로세스에 대한 전체 문서가 작성되므로 롤아웃시기에 대한 이해를 높일 수 있습니다. 기업 내 비즈니스 성과 소프트웨어. 또한 경영진이 조사 결과에 만족하지 않으면 처음부터 다시 시작할 필요가 없습니다.

요구 사항 목록이 있으면 공급 업체 목록을 만들고 요구 사항 목록과 비교하여 해당 제품을 분석 할 차례입니다. 이 과정에서 객관성을 위해 타사 컨설턴트를 고용하는 것이 좋습니다. 해당 분야의 전문 지식을 갖춘 컨설턴트는 회사의 요구를 충족시키는 능력이 아니라 매끄러운 영업 기술을 기반으로 비즈니스 성과 소프트웨어 패키지를 선택하지 않아도됩니다. 컨설턴트를 사용하면 공급 업체를 정직하게 유지하고 화려한 프레젠테이션에서 선택 팀을 잃어버린 경우 선택 팀을 리디렉션 할 수 있습니다.

모든 것이 끝나고 회사가 적절한 패키지를 선택한 후에는 회사가 몇 가지 내부 어려움을 겪을 가능성이 있습니다. 소프트웨어 롤아웃은 일반적으로 회사에서 어려운시기입니다. 인내심을 가지고 회사의 요구를 확실하게 염두에두고 소프트웨어를 선택한 경우 새로운 소프트웨어 시스템이 방해하지 않고 도움을주기 시작합니다.