¿Cómo elijo la mejor plantilla de factura?
Casi todas las empresas tienen la necesidad de enviar una factura a los clientes en algún momento. A pesar de la importancia de este tipo de formulario, muchos propietarios de negocios no saben por dónde empezar cuando se trata de hacer uno, por lo que una plantilla de factura a menudo es atractiva. Este tipo de formulario prefabricado a menudo se encuentra de forma gratuita en línea y puede considerarse una buena forma de ahorrar tiempo, pero hay muchos tipos disponibles. Elegir el mejor requiere que consideres algunos detalles. Antes de elegir una plantilla de factura, piense en lo que vende, qué información necesita enumerar y cuántos detalles desea incluir.
Si vende principalmente productos, necesitará una plantilla de factura diferente a la de alguien que ofrezca servicios. Los formularios que se adaptan a las empresas que venden productos a menudo incluyen un espacio para registrar la cantidad vendida, el precio por unidad, los impuestos e incluso la fecha de envío de los productos. Dicha información no es necesaria en una plantilla de factura para una empresa que vende servicios en lugar de productos. En cambio, dichos formularios deberían incluir la cantidad de horas trabajadas, el precio por hora y la fecha en que se completaron los servicios. Por lo tanto, es importante tener en cuenta lo que vende su empresa antes de elegir una plantilla de factura.
Del mismo modo, es crucial que considere qué información desea en la plantilla antes de elegir. La mayoría de las facturas profesionales incluyen la información de contacto de la empresa y el cliente, así como la fecha y el precio total. Cualquier otra cosa generalmente depende del dueño del negocio. Por ejemplo, si a veces ofrece descuentos, puede incluir un espacio para esto en su plantilla de factura. También debe tener en cuenta si normalmente cobra impuestos por sus productos o servicios para saber si la factura del pedido que elija debe incluir esta sección.
A algunos propietarios de negocios les gustan las facturas simples que enumeran solo la fecha, la información de contacto y el precio total, con poca descripción de los productos o servicios vendidos. Otros prefieren mucho espacio para incluir una descripción detallada de cada artículo vendido. Esto puede ayudar con el mantenimiento de registros, pero si solo vende un tipo de producto o servicio, puede ser innecesario. La cantidad de espacio para la información es solo otro aspecto a tener en cuenta antes de elegir la mejor plantilla de factura para su empresa.