¿Cómo elijo la mejor plantilla de factura?

Casi todas las empresas necesitan enviar una factura a los clientes en algún momento. A pesar de la importancia de este tipo de forma, muchos dueños de negocios no saben por dónde comenzar cuando se trata de hacer uno, por lo que una plantilla de factura a menudo es atractiva. Este tipo de forma prefabricada a menudo se encuentra de forma gratuita en línea y puede considerarse una buena manera de ahorrar tiempo, pero hay muchos tipos disponibles. Elegir el mejor requiere que considere algunos detalles. Antes de elegir una plantilla de factura, piense en lo que vende, qué información necesita enumerar y cuántos detalles desea incluir.

Si vende principalmente productos, necesitará una plantilla de factura diferente a la de alguien que ofrece servicios. Los formularios que se adaptan a las empresas que venden productos a menudo incluyen un espacio para registrar la cantidad vendida, el precio por unidad, el impuesto e incluso la fecha en que los productos han enviado. Dicha información no es necesaria en una plantilla de factura para una empresa que vende servicios en lugar de PARDUCTOS. En cambio, tales formularios necesitarían incluir la cantidad de horas trabajadas, el precio por hora y la fecha en que se completaron los servicios. Por lo tanto, es importante tener en cuenta lo que su negocio vende antes de elegir una plantilla de factura.

Del mismo modo, es crucial que considere qué información desea en la plantilla antes de elegir. La mayoría de las facturas profesionales incluyen la información de contacto tanto del negocio como del cliente, así como la fecha y un precio total. Cualquier otra cosa suele depender del propietario del negocio. Por ejemplo, si a veces ofrece descuentos, es posible que desee incluir un espacio para esto en la plantilla de su factura. También debe tener en cuenta si generalmente cobra impuestos por sus productos o servicios para que sepa si la factura de pedido que elija debe incluir esta sección.

A algunos dueños de negocios les gustan las facturas simples que enumeran solo la fecha, Contact Información y precio total, con poca descripción de los productos o servicios vendidos. Otros prefieren mucho espacio para incluir una descripción detallada de cada elemento vendido. Esto puede ayudar con el mantenimiento de registros, pero si solo vende un tipo de producto o servicio, puede ser innecesario. La cantidad de espacio para la información es solo otro aspecto a considerar antes de elegir la mejor plantilla de factura para su empresa.