Como escolho o melhor modelo de fatura?

Quase todas as empresas precisam enviar uma fatura aos clientes em algum momento. Apesar da importância desse tipo de formulário, muitos proprietários de empresas não sabem por onde começar quando se trata de criar um, e é por isso que um modelo de fatura costuma ser atraente. Esse tipo de formulário pré-fabricado geralmente é encontrado gratuitamente on-line e pode ser considerado uma boa maneira de economizar tempo, mas existem muitos tipos disponíveis. Para escolher o melhor, você deve considerar alguns detalhes. Antes de escolher um modelo de fatura, pense no que você vende, quais informações precisam ser listadas e quantos detalhes você deseja incluir.

Se você vende principalmente produtos, precisará de um modelo de fatura diferente daquele de alguém que oferece serviços. Os formulários personalizados para empresas que vendem produtos geralmente incluem um espaço para registrar a quantidade vendida, o preço por unidade, o imposto e até a data em que os produtos foram enviados. Essas informações não são necessárias em um modelo de fatura para uma empresa que vende serviços e não produtos. Em vez disso, esses formulários precisariam incluir o número de horas trabalhadas, o preço por hora e a data em que os serviços foram concluídos. Portanto, é importante levar em consideração o que sua empresa vende antes de escolher um modelo de fatura.

Da mesma forma, é crucial que você considere as informações que deseja no modelo antes de escolher. A maioria das faturas profissionais inclui as informações de contato da empresa e do cliente, assim como a data e o preço total. Geralmente, qualquer outra coisa depende do proprietário da empresa. Por exemplo, se você às vezes oferece descontos, convém incluir um espaço para isso no seu modelo de fatura. Você também deve observar se normalmente cobra impostos por seus produtos ou serviços para saber se a fatura do pedido que você escolher deve incluir esta seção.

Alguns empresários gostam de faturas simples que listam apenas a data, as informações de contato e o preço total, com pouca descrição dos produtos ou serviços vendidos. Outros preferem muito espaço para incluir uma descrição detalhada de cada item vendido. Isso pode ajudar na manutenção de registros, mas se você vender apenas um tipo de produto ou serviço, poderá ser desnecessário. A quantidade de espaço para informações é apenas outro aspecto a considerar antes de escolher o melhor modelo de fatura para sua empresa.