최상의 송장 템플릿을 어떻게 선택합니까?

거의 모든 비즈니스는 특정 시점에 고객에게 송장을 보내야합니다. 이러한 유형의 양식의 중요성에도 불구하고 많은 비즈니스 소유자는 양식을 작성할 때 어디서부터 시작해야하는지 잘 모르기 때문에 송장 템플릿이 종종 매력적입니다. 이런 종류의 미리 만들어진 양식은 종종 온라인에서 무료로 제공되며 시간을 절약하는 좋은 방법으로 간주 될 수 있지만 많은 유형이 있습니다. 가장 좋은 것을 선택하려면 몇 가지 세부 사항을 고려해야합니다. 송장 템플릿을 선택하기 전에 판매 대상, 나열해야 할 정보 및 포함 할 세부 사항에 대해 생각하십시오.

주로 제품을 판매하는 경우 서비스를 제공하는 사람과 다른 송장 템플릿이 필요합니다. 제품을 판매하는 회사에 적합한 양식에는 종종 판매 수량, 단가, 세금 및 제품 배송 날짜를 기록 할 수있는 공간이 포함됩니다. 이러한 정보는 제품이 아닌 서비스를 판매하는 회사의 송장 템플릿에는 필요하지 않습니다. 대신, 그러한 양식에는 근무 시간, 시간당 가격 및 서비스가 완료된 날짜가 포함되어야합니다. 따라서 송장 템플릿을 선택하기 전에 비즈니스에서 판매하는 것을 고려해야합니다.

마찬가지로, 선택하기 전에 템플릿에서 원하는 정보를 고려해야합니다. 대부분의 전문 송장에는 날짜와 총 가격뿐만 아니라 비즈니스와 고객의 연락처 정보가 포함됩니다. 그 밖의 모든 것은 일반적으로 사업자에게 달려 있습니다. 예를 들어, 때때로 할인을 제공하는 경우 송장 템플릿에이를위한 공간을 포함 할 수 있습니다. 또한 선택한 주문 송장에이 섹션이 포함되어야하는지 알 수 있도록 일반적으로 제품이나 서비스에 대해 세금을 부과하는지 여부를 알아야합니다.

일부 비즈니스 소유자는 날짜, 연락처 정보 및 총 가격 만 표시하는 간단한 송장을 좋아하지만 판매 된 제품이나 서비스에 대한 설명은 거의 없습니다. 다른 사람들은 판매 된 각 품목에 대한 자세한 설명을 포함하기 위해 많은 공간을 선호합니다. 이는 기록 유지에 도움이 될 수 있지만 한 가지 유형의 제품이나 서비스 만 판매하는 경우 불필요 할 수 있습니다. 정보를위한 공간은 회사에 가장 적합한 송장 템플릿을 선택하기 전에 고려해야 할 또 다른 측면입니다.