Jak si vyberu nejlepší šablonu faktury?

Téměř každý podnik musí v určitém okamžiku zaslat klientům fakturu. Navzdory významu tohoto typu formuláře mnoho majitelů podniků neví, kde začít, pokud jde o výrobu jednoho, a proto je často šablona faktury přitažlivá. Tento druh předem připravené formy je často k dispozici zdarma online a lze jej považovat za dobrý způsob, jak ušetřit čas, ale existuje mnoho typů. Výběr toho nejlepšího vyžaduje, abyste zvážili několik podrobností. Než vyberete šablonu faktury, přemýšlejte o tom, co prodáváte, jaké informace je třeba uvést a kolik podrobností chcete zahrnout.

Pokud primárně prodáváte produkty, budete potřebovat jinou šablonu faktury než někdo, kdo nabízí služby. Formuláře přizpůsobené společnostem, které prodávají produkty, často obsahují prostor pro zaznamenání prodaného množství, cenu za jednotku, daň a dokonce i datum dodání produktů. Takové informace nejsou nutné na šabloně faktury pro společnost, která prodává služby, nikoli výrobky. Místo toho by takové formuláře musely zahrnovat počet odpracovaných hodin, cenu za hodinu a datum, kdy byly služby dokončeny. Před výběrem šablony faktury je proto důležité vzít v úvahu to, co vaše firma prodává.

Podobně je důležité, abyste zvážili, jaké informace chcete na šabloně, než si vyberete. Většina profesionálních faktur obsahuje kontaktní informace firmy a klienta, jakož i datum a celkovou cenu. Vše ostatní je obvykle na vlastníkovi firmy. Pokud například někdy nabízíte slevy, můžete do šablony faktury zahrnout mezeru. Měli byste také poznamenat, zda obvykle účtujete daň za své produkty nebo služby, abyste věděli, zda by vámi vybraná faktura za objednávku měla zahrnovat tuto sekci.

Někteří majitelé firem mají rádi jednoduché faktury, které uvádějí pouze datum, kontaktní informace a celkovou cenu, s malým popisem prodaných produktů nebo služeb. Jiní dávají přednost velkému prostoru, aby obsahovali podrobný popis každé prodané položky. Může to pomoci s vedením záznamů, ale pokud prodáváte pouze jeden typ produktu nebo služby, může to být zbytečné. Velikost místa pro informace je jen dalším aspektem, který je třeba zvážit, než vyberete nejlepší šablonu faktury pro vaši společnost.