Hoe kies ik de beste factuursjabloon?

Bijna elk bedrijf moet op een bepaald moment een factuur naar klanten sturen. Ondanks het belang van dit type formulier, weten veel ondernemers niet waar ze moeten beginnen als het gaat om het maken van een formulier. Daarom is een factuursjabloon vaak aantrekkelijk. Dit soort vooraf gemaakte vorm wordt vaak gratis online gevonden en kan worden beschouwd als een goede manier om tijd te besparen, maar er zijn veel soorten beschikbaar. Voor het kiezen van de beste moet u een paar details overwegen. Voordat u een factuursjabloon kiest, moet u nadenken over wat u verkoopt, welke informatie u moet vermelden en hoeveel details u wilt opnemen.

Als u voornamelijk producten verkoopt, heeft u een ander factuursjabloon nodig dan iemand die diensten aanbiedt. Formulieren die zijn afgestemd op bedrijven die producten verkopen, bevatten vaak een ruimte om de verkochte hoeveelheid, de prijs per eenheid, belasting en zelfs de datum waarop de producten zijn verzonden, te registreren. Dergelijke informatie is niet nodig op een factuursjabloon voor een bedrijf dat diensten verkoopt in plaats van producten. In plaats daarvan moeten dergelijke formulieren het aantal gewerkte uren, de prijs per uur en de datum waarop de services zijn voltooid, bevatten. Daarom is het belangrijk om rekening te houden met wat uw bedrijf verkoopt voordat u een factuursjabloon kiest.

Evenzo is het van cruciaal belang dat u bedenkt welke informatie u op de sjabloon wilt hebben voordat u kiest. De meeste professionele facturen bevatten de contactgegevens van zowel het bedrijf als de klant, evenals de datum en een totale prijs. Al het andere is meestal aan de ondernemer. Als u bijvoorbeeld soms kortingen aanbiedt, kunt u hiervoor een spatie in uw factuursjabloon opnemen. U moet ook weten of u doorgaans belasting in rekening brengt voor uw producten of services, zodat u weet of de door u gekozen orderfactuur dit gedeelte moet bevatten.

Sommige bedrijfseigenaren houden van eenvoudige facturen die alleen de datum, contactgegevens en totale prijs vermelden, met een korte beschrijving van de verkochte producten of diensten. Anderen geven de voorkeur aan veel ruimte met een gedetailleerde beschrijving van elk verkocht item. Dit kan helpen bij de administratie, maar als u slechts één type product of dienst ooit verkoopt, kan dit onnodig zijn. De hoeveelheid ruimte voor informatie is gewoon een ander aspect om te overwegen voordat u de beste factuursjabloon voor uw bedrijf kiest.