最適な請求書テンプレートを選択するにはどうすればよいですか？

ほとんどすべてのビジネスでは、ある時点で請求書をクライアントに送信する必要があります。 このタイプのフォームの重要性にもかかわらず、多くのビジネスオーナーは、フォームの作成に関してどこから始めるべきかを知らないため、請求書テンプレートはしばしば魅力的です。 この種類の既成のフォームはオンラインで無料で見つかることが多く、時間を節約するための良い方法と見なすことができますが、多くの種類があります。 最適なものを選択するには、いくつかの詳細を考慮する必要があります。 請求書テンプレートを選択する前に、販売するもの、リストする必要のある情報、含める情報の詳細を検討します。

主に製品を販売する場合、サービスを提供する人とは異なる請求書テンプレートが必要になります。 製品を販売する企業向けに調整されたフォームには、多くの場合、販売数量、単位あたりの価格、税、さらには製品が出荷された日付を記録するスペースが含まれます。 製品ではなくサービスを販売する会社の請求書テンプレートでは、このような情報は必要ありません。 代わりに、そのようなフォームには、勤務時間数、1時間あたりの価格、およびサービスが完了した日付を含める必要があります。 したがって、請求書テンプレートを選択する前に、あなたのビジネスが販売するものを考慮することが重要です。

同様に、選択する前にテンプレートに必要な情報を検討することが重要です。 ほとんどのプロの請求書には、ビジネスとクライアントの両方の連絡先情報と、日付と合計金額が含まれています。 通常、それ以外のことはビジネスオーナー次第です。 たとえば、割引を提供することがある場合は、請求書テンプレートにこのためのスペースを含めることができます。 また、選択した注文請求書にこのセクションを含める必要があるかどうかを確認できるように、製品またはサービスに通常税金を請求するかどうかにも注意する必要があります。

一部のビジネスオーナーは、日付、連絡先情報、合計金額のみをリストし、販売された製品やサービスの説明がほとんどない単純な請求書が好きです。 他の人は、販売された各アイテムの詳細な説明を含めるために多くのスペースを好む。 これは記録管理に役立ちますが、1種類の製品またはサービスのみを販売する場合は不要な場合があります。 情報のためのスペースの量は、会社にとって最適な請求書テンプレートを選択する前に考慮すべきもう1つの側面です。