従業員のタイムクロックとは

従業員のタイムクロックは、雇用主と従業員が従業員の時間厳守と出勤を追跡するのに役立つデバイスまたはソフトウェアプログラムです。 雇用主によっては、時給制の従業員の雇用時間を追跡するためだけに従業員のタイムクロックに依存する場合がありますが、一部の企業では、給与制の従業員も含めてすべての従業員にタイムクロックシステムの使用を要求する場合があります。 歴史的に、従業員のタイムクロックは、従業員が職場に出入りする日時をスタンプまたは印刷する専用のマシンでした。 これらのマシンはまだ存在しますが、多くは非常に高度になり、企業のコンピューターネットワークと連動して、雇用主の給与部門、人事部門、管理者および監督者に包括的なレポートを提供するように設計されています。 同様に、一部のタイムクロックシステムは完全にオンラインシステムとして存在するため、従業員はデスクのコンピューターを使用して勤務時間を登録できます。

従業員のタイムクロックの最も明らかな使用法は、1時間ごとに従業員が仕事に費やす時間を測定し、それに応じて報酬を受け取ることです。 タイムクロックの二次的ですが非常に一般的な使用法は、従業員が遅刻するか早退するかを測定することです。 一部の企業は、従業員が自分の仕事の到着時刻と出発時刻を印刷された紙またはコンピューターのスプレッドシートに入力するタイムシートシステムに依存していますが、このシステムは従業員が不正確な情報を入力することを防ぎません。 一方、タイムクロックは、不正を防ぐために、タイムカードまたは記録シートに正確な到着時刻と出発時刻を印刷または入力するようにプログラムされています。 一部のタイムクロックには、ある従業員が別の従業員に代わってサインインまたはサインアウトしようとするのを防ぐ方法として、従業員がthumb印のスキャンを許可する必要がある生体認証機能が組み込まれています。

現代のタイムクロックのその他の機能には、従業員とスーパーバイザーがオフィス内外の時間に関する情報を簡単に追加できる機能があります。 たとえば、従業員がオフィスを離れて会社の仕事に従事する場合、従業員のタイムクロックに出勤を記録するときにこの情報をメモできます。 同様に、従業員と監督者は、休暇や病気などのさまざまな種類の従業員休暇に関する情報をタイムレポートに追加できるため、給与部門が従業員の給与を計算し、会社が従業員の出席を管理しやすくなります。