¿Qué es un reloj de tiempo de empleado?
Un reloj de tiempo de empleado es un dispositivo o programa de software que ayuda a los empleadores y empleados a realizar un seguimiento de la puntualidad de los empleados y la asistencia al trabajo. Algunos empleadores pueden confiar en un reloj de tiempo de los empleados únicamente con el fin de rastrear las horas de empleo de los empleados por hora, aunque algunas empresas pueden requerir que todos los empleados, incluso aquellos en puestos asalariados, usen el sistema de reloj de tiempo. Históricamente, un reloj de tiempo de los empleados ha sido una máquina especializada que sella o imprime la hora y el día de los llegados y salidas de un empleado del lugar de trabajo. Aunque estas máquinas aún existen, muchas se han vuelto muy sofisticadas y están diseñadas para interactuar con la red informática de una empresa para proporcionar informes completos para los departamentos de nómina y recursos humanos de un empleador, así como gerentes y supervisores. Del mismo modo, algunos sistemas de reloj de tiempo ahora existen completamente como un sistema en línea, lo que permite a los empleados registrar su tiempo en el trabajo a través de las computadoras de su escritorio.
El uso más obvio de un reloj de tiempo de los empleados es medir la cantidad de tiempo que un empleado por hora pasa en el trabajo para que pueda ser compensado en consecuencia. Un uso secundario pero muy común del reloj de tiempo es medir si un empleado llega al trabajo tarde o se va temprano. Mientras que algunas empresas confían en un sistema de hoja de tiempo en el que un empleado ingresa a su propio trabajo de llegada y hora de salida a una hoja de cálculo de papel o computadora impresa, este sistema no impide que el empleado ingrese información inexacta. Un reloj de tiempo, por otro lado, está programado para imprimir o ingresar la hora exacta de llegada y partirse a una tarjeta de tiempo o una hoja de registro, evitando el fraude. Algunos relojes ahora incorporan una característica biométrica que requiere que los empleados permitan un escaneo de su huella digital como una forma de evitar que un empleado intente iniciar sesión o fuera del trabajo en nombre de otroPloyee.
Otras características de los relojes de tiempo contemporáneos incluyen la capacidad de los empleados y supervisores para agregar fácilmente información sobre su tiempo dentro y fuera de la oficina. Por ejemplo, si un empleado deja la oficina para trabajar en el negocio de la empresa, puede notar esta información al registrar su partida en el reloj de tiempo de los empleados. Del mismo modo, los empleados y los supervisores pueden agregar información sobre varios tipos de licencia de los empleados, como vacaciones o tiempo de enfermedad, a los informes de tiempo, lo que facilita que el departamento de nómina calcule el pago de los empleados y que la empresa administre la asistencia a los empleados.