Was ist eine Mitarbeiterzeituhr?
Eine Zeitschaltuhr für Mitarbeiter ist ein Gerät oder ein Softwareprogramm, mit dem Arbeitgeber und Mitarbeiter die Pünktlichkeit und Anwesenheit von Mitarbeitern überwachen können. Einige Arbeitgeber verlassen sich möglicherweise nur zum Nachverfolgen der Arbeitsstunden von Stundenarbeitnehmern auf eine Zeituhr für Mitarbeiter. In einigen Unternehmen müssen jedoch möglicherweise alle Mitarbeiter, auch diejenigen in Angestelltenpositionen, das Zeituhrsystem verwenden. In der Vergangenheit war eine Mitarbeiter-Stempeluhr eine Spezialmaschine, die die Uhrzeit und den Tag der An- und Abreise eines Mitarbeiters am Arbeitsplatz stempelt oder druckt. Obwohl diese Maschinen immer noch existieren, sind viele sehr hoch entwickelt und so konzipiert, dass sie mit dem Computernetzwerk eines Unternehmens verbunden sind, um umfassende Berichte für die Lohn- und Personalabteilungen eines Arbeitgebers sowie für Manager und Vorgesetzte bereitzustellen. In ähnlicher Weise existieren einige Stechuhrsysteme jetzt vollständig als Online-System, mit dem Mitarbeiter ihre Arbeitszeit über ihre Tischcomputer registrieren können.
Die naheliegendste Verwendung einer Mitarbeiterzeituhr besteht darin, die Zeit zu messen, die ein Mitarbeiter pro Stunde bei der Arbeit verbringt, damit er oder sie entsprechend entschädigt werden kann. Eine sekundäre, aber weit verbreitete Verwendung der Zeitschaltuhr ist die Messung, ob ein Mitarbeiter zu spät zur Arbeit kommt oder zu früh abreist. Während sich einige Unternehmen auf ein Arbeitszeiterfassungssystem verlassen, bei dem ein Mitarbeiter seine Ankunfts- und Abfahrtszeiten auf einem gedruckten Blatt Papier oder einer Computertabelle eingibt, verhindert dieses System nicht, dass der Mitarbeiter ungenaue Informationen eingibt. Andererseits ist eine Stempeluhr so programmiert, dass sie die genaue Ankunfts - und Abfahrtszeit auf eine Stempelkarte oder ein Schaublatt druckt oder eingibt, um Betrug zu vermeiden. Einige Zeitschaltuhren enthalten jetzt eine biometrische Funktion, bei der Mitarbeiter einen Scan ihres Fingerabdrucks zulassen müssen, um zu verhindern, dass ein Mitarbeiter versucht, sich im Namen eines anderen Mitarbeiters bei der Arbeit anzumelden oder von dieser abzumelden.
Zu den weiteren Merkmalen der heutigen Zeitschaltuhren gehört die Fähigkeit von Mitarbeitern und Vorgesetzten, auf einfache Weise Informationen über ihre Zeit im Büro und außerhalb des Büros hinzuzufügen. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise das Büro verlässt, um im Unternehmensgeschäft zu arbeiten, kann er diese Informationen notieren, wenn er seinen Abgang auf der Stundenzähleruhr des Mitarbeiters aufzeichnet. In ähnlicher Weise können Mitarbeiter und Vorgesetzte Informationen zu verschiedenen Arten des Urlaubs von Mitarbeitern, z. B. Urlaub oder Krankheitszeiten, in Zeitberichte aufnehmen. Auf diese Weise kann die Personalabteilung auf einfache Weise die Bezahlung der Mitarbeiter berechnen und das Unternehmen die Anwesenheit der Mitarbeiter verwalten.