O que é um relógio de tempo de funcionário?
Um relógio de tempo de funcionário é um dispositivo ou programa de software que ajuda empregadores e funcionários a acompanhar a pontualidade dos funcionários e a participação no trabalho. Alguns empregadores podem confiar no relógio de tempo de um funcionário apenas com o objetivo de rastrear as horas de emprego de funcionários por hora, embora algumas empresas possam exigir que todos os funcionários, mesmo os de cargos assalariados, para usar o sistema de relógio de tempo. Historicamente, um relógio de tempo de funcionário tem sido uma máquina especializada que carimba ou imprime o momento e o dia das chegadas de um funcionário e partem do local de trabalho. Embora essas máquinas ainda existam, muitas se tornaram muito sofisticadas e foram projetadas para interagir com a rede de computadores de uma empresa para fornecer relatórios abrangentes para os departamentos de folha de pagamento e recursos humanos de um empregador, bem como gerentes e supervisores. Da mesma forma, alguns sistemas de relógio de tempo agora existem inteiramente como um sistema on -line, permitindo que os funcionários registrem seu tempo no trabalho através de seus computadores de mesa.
O uso mais óbvio de um relógio de tempo do funcionário é medir a quantidade de tempo que um funcionário horário passa no trabalho para que ele possa ser compensado de acordo. Um uso secundário, mas muito comum do relógio, é medir se um funcionário está entrando no trabalho tarde ou saindo mais cedo. Enquanto algumas empresas confiam em um sistema de planilha em que um funcionário entra em sua própria chegada de trabalho e nos tempos de partida em um pedaço de papel ou planilha de computador impressa, esse sistema não impede que o funcionário insira informações imprecisas. Um relógio de tempo, por outro lado, é programado para imprimir ou inserir o horário exato de chegada e partida em um cartão de tempo ou folha de registro, impedindo a fraude. Alguns relógios de tempo agora incorporam um recurso biométrico que exige que os funcionários permitam uma varredura de sua impressão digital como uma maneira de impedir que um funcionário tente entrar ou sair de trabalho em nome de outro EMPloyee.
Outras características dos relógios de tempo contemporâneos incluem a capacidade dos funcionários e supervisores de adicionar facilmente informações sobre seu tempo dentro e fora do escritório. Por exemplo, se um funcionário deixar o escritório para trabalhar nos negócios da empresa, ele poderá observar essas informações ao gravar sua partida no relógio de tempo do funcionário. Da mesma forma, funcionários e supervisores podem adicionar informações sobre vários tipos de licença de funcionários, como férias ou tempo de doença, aos relatórios de tempo, facilitando o departamento de folha de pagamento calcular o pagamento dos funcionários e para a empresa gerenciar a participação nos funcionários.