O que é um relógio de ponto de funcionário?
Um relógio de ponto de funcionário é um dispositivo ou programa de software que ajuda empregadores e funcionários a acompanhar a pontualidade dos funcionários e a presença no trabalho. Alguns empregadores podem contar com um relógio de ponto de funcionário apenas com o objetivo de rastrear as horas de emprego de funcionários horistas, embora algumas empresas possam exigir que todos os funcionários, mesmo aqueles em posições assalariadas, usem o sistema de relógio de ponto. Historicamente, o relógio de ponto de um funcionário é uma máquina especializada que carimba ou imprime a hora e o dia da chegada e saída de um funcionário do local de trabalho. Embora essas máquinas ainda existam, muitas se tornaram muito sofisticadas e foram projetadas para interagir com a rede de computadores de uma empresa para fornecer relatórios abrangentes aos departamentos de folha de pagamento e recursos humanos de um empregador, bem como a gerentes e supervisores. Da mesma forma, alguns sistemas de relógio de ponto agora existem inteiramente como um sistema on-line, permitindo que os funcionários registrem seu tempo no trabalho através de seus computadores de mesa.
O uso mais óbvio de um relógio de ponto de funcionário é medir a quantidade de tempo que um funcionário por hora passa no trabalho para que ele possa ser compensado de acordo. Um uso secundário, mas muito comum, do relógio de ponto é medir se um funcionário está chegando no trabalho tarde ou saindo mais cedo. Embora algumas empresas confiem em um sistema de folha de ponto em que um funcionário insira seu próprio horário de chegada e partida no trabalho em um pedaço de papel ou planilha de computador impresso, esse sistema não impede que o funcionário insira informações imprecisas. Um relógio de ponto, por outro lado, está programado para imprimir ou inserir a hora exata de chegada e partida em um cartão de ponto ou folha de registro, evitando fraudes. Agora, alguns relógios de ponto incorporam um recurso biométrico que exige que os funcionários permitam uma digitalização de sua impressão digital, como forma de impedir que um funcionário tente entrar ou sair do trabalho em nome de outro funcionário.
Outras características dos relógios de ponto contemporâneos incluem a capacidade dos funcionários e supervisores de adicionar facilmente informações sobre seu tempo de entrada e saída do escritório. Por exemplo, se um funcionário sair do escritório para trabalhar nos negócios da empresa, ele poderá observar essas informações ao registrar sua partida no relógio de ponto do funcionário. Da mesma forma, funcionários e supervisores podem adicionar informações sobre vários tipos de licenças de funcionários, como férias ou licença médica, a relatórios de horas, facilitando o cálculo da remuneração dos funcionários e o gerenciamento da participação dos funcionários.