Vad är en anställd tidsklocka?
En anställds tidsklocka är en enhet eller ett program som hjälper arbetsgivare och anställda att hålla reda på anställdas punktlighet och närvaro av arbetet. Vissa arbetsgivare kan förlita sig på en anställds tidsklocka enbart för att spåra anställningstimmarna för anställda per timme, även om vissa företag kan kräva att alla anställda, även de i tjänstemän, använder tidklockan. Historiskt sett har en anställds tidsklocka varit en specialiserad maskin som stämplar eller skriver ut tid och dag för anställdas ankomst till och avgångar från arbetsplatsen. Även om dessa maskiner fortfarande finns, har många blivit mycket sofistikerade och är utformade för att gränssnitt med ett företags datanätverk för att ge omfattande rapporter för en arbetsgivares lön och personalavdelningar samt chefer och handledare. På liknande sätt existerar nu vissa klocksystem helt och hållet som ett online-system, vilket gör det möjligt för anställda att registrera sin tid på jobbet via sina skrivbord.
Den mest uppenbara användningen av en anställds tidsklocka är att mäta hur mycket tid en timme anställd tillbringar på jobbet så att han eller hon kan kompenseras i enlighet därmed. En sekundär men mycket vanlig användning av tidsklockan är att mäta om en anställd kommer till jobbet sent eller lämnar tidigt. Medan vissa företag förlitar sig på ett tidbladssystem där en anställd skriver in sitt eget arbets ankomst- och avgångstider på ett tryckt pappers- eller datorarkblad, hindrar detta system inte den anställda från att ange felaktig information. En tidsklocka, å andra sidan, är programmerad för att skriva ut eller ange den exakta tidpunkten för ankomst och avresa på ett tidskort eller ett ark, vilket förhindrar bedrägeri. Vissa tidsklockor har nu en biometrisk funktion som kräver att anställda tillåter en skanning av sitt tumavtryck som ett sätt att förhindra att en anställd försöker logga in eller ut på jobbet för en annan anställd.
Andra funktioner i samtida tidsklockor inkluderar förmågan hos anställda och handledare att enkelt lägga till information om sin tid in och ut från kontoret. Till exempel, om en anställd lämnar kontoret för att arbeta med företagsverksamhet, kan han eller hon notera den här informationen när han eller hon avreser på den anställdes tidsklocka. På samma sätt kan anställda och arbetsledare lägga till information om olika typer av arbetstagarledighet, som semester eller sjuktid, till tidsrapporter, vilket gör det enkelt för löneavdelningen att beräkna arbetstagarnas lön och för företaget att hantera anställdas närvaro.