Hur väljer jag den bästa fakturamallen?
Nästan varje företag har behov av att skicka en faktura till klienter vid någon tidpunkt. Trots vikten av denna typ av form, vet många företagare inte var de ska börja när det gäller att skapa en, varför en fakturamall ofta tilltalar. Denna typ av förlagd form finns ofta gratis online och kan betraktas som ett bra sätt att spara tid, men det finns många typer tillgängliga. Att välja det bästa kräver att du överväger några detaljer. Innan du väljer en fakturamall, tänk på vad du säljer, vilken information du behöver lista och hur mycket information du vill inkludera.
Om du i första hand säljer produkter behöver du en annan fakturamall än någon som erbjuder tjänster. Blanketter som är skräddarsydda för företag som säljer produkter innehåller ofta ett utrymme för att registrera den sålda mängden, priset per enhet, skatt och till och med det datum då produkterna har skickats. Sådan information är inte nödvändig på en fakturamall för ett företag som säljer tjänster snarare än produkter. Istället skulle sådana former behöva innehålla antalet arbetade timmar, priset per timme och datum då tjänsterna slutfördes. Därför är det viktigt att ta hänsyn till vad ditt företag säljer innan du väljer en fakturamall.
På samma sätt är det viktigt att du överväger vilken information du vill ha på mallen innan du väljer. De flesta professionella fakturor inkluderar kontaktinformationen för både företaget och klienten, samt datum och ett totalpris. Allt annat är vanligtvis upp till företagets ägare. Om du till exempel erbjuder rabatter ibland kan du ta med ett utrymme för detta i din fakturamall. Du bör också notera om du vanligtvis tar ut skatt för dina produkter eller tjänster så att du vet om beställningsfakturan du väljer bör inkludera detta avsnitt.
Vissa företagare gillar enkla fakturor som bara anger datum, kontaktinformation och totalpris, med liten beskrivning av sålda produkter eller tjänster. Andra föredrar mycket utrymme för att inkludera en detaljerad beskrivning av varje såld artikel. Detta kan hjälpa till med registrering, men om du bara säljer en typ av produkt eller tjänst kan det vara onödigt. Mängden utrymme för information är bara en annan aspekt att tänka på innan du väljer den bästa fakturamallen för ditt företag.