Hvordan velger jeg den beste fakturamalen?
Nesten hver bedrift har behov for å sende en faktura til klienter på et tidspunkt. Til tross for viktigheten av denne typen skjemaer, vet mange bedriftseiere ikke hvor de skal begynne når det gjelder å lage en, og det er derfor en fakturamal ofte tiltalende. Denne typen ferdiglagde skjemaer finnes ofte gratis på nettet og kan betraktes som en god måte å spare tid på, men det er mange typer tilgjengelige. Å velge den beste krever at du vurderer noen få detaljer. Før du velger en fakturamal, bør du tenke på hva du selger, hvilken informasjon du trenger å liste og hvor mye detalj du vil inkludere.
Hvis du først og fremst selger produkter, trenger du en annen fakturamal enn noen som tilbyr tjenester. Skjemaer som er skreddersydd for selskaper som selger produkter, inneholder ofte et rom for å registrere mengden som selges, prisen per enhet, skatt og til og med datoen da produktene har blitt sendt. Slik informasjon er ikke nødvendig på en fakturamal for et selskap som selger tjenester fremfor produkter. I stedet må slike skjemaer inkludere antall arbeidstimer, prisen per time og datoen da tjenestene ble fullført. Derfor er det viktig å ta hensyn til hva bedriften selger før du velger en fakturamal.
Tilsvarende er det avgjørende at du vurderer hvilken informasjon du vil ha på malen før du velger. De fleste profesjonelle fakturaer inkluderer kontaktinformasjonen til både virksomheten og kunden, samt dato og en totalpris. Alt annet er vanligvis opp til bedriftseieren. For eksempel, hvis du noen ganger tilbyr rabatter, kan det være lurt å ta med et mellomrom for dette i fakturamalen. Du bør også legge merke til om du vanligvis belaster skatt for produktene eller tjenestene dine, slik at du vet om ordrefakturaen du velger skal omfatte denne delen.
Noen bedriftseiere liker enkle fakturaer som bare viser dato, kontaktinformasjon og totalpris, med liten beskrivelse av solgte produkter eller tjenester. Andre foretrekker mye plass for å inkludere en detaljert beskrivelse av hver solgte vare. Dette kan hjelpe med journalføring, men hvis du bare selger en type produkt eller tjeneste, kan det være unødvendig. Mengden med plass til informasjon er bare et annet aspekt du må vurdere før du velger den beste fakturamalen for ditt selskap.