Come faccio a scegliere il modello di fattura migliore?

Quasi ogni azienda ha bisogno di inviare una fattura ai clienti ad un certo punto. Nonostante l'importanza di questo tipo di modulo, molti imprenditori non sanno da dove cominciare quando si tratta di crearne uno, motivo per cui un modello di fattura è spesso interessante. Questo tipo di modulo prefabbricato viene spesso trovato online gratuitamente e può essere considerato un buon modo per risparmiare tempo, ma ci sono molti tipi disponibili. La scelta del migliore richiede di prendere in considerazione alcuni dettagli. Prima di scegliere un modello di fattura, pensa a cosa vendi, quali informazioni devi elencare e quanti dettagli vuoi includere.

Se vendi principalmente prodotti, avrai bisogno di un modello di fattura diverso rispetto a qualcuno che offre servizi. I moduli su misura per le aziende che vendono prodotti spesso includono uno spazio per registrare la quantità venduta, il prezzo per unità, le tasse e persino la data di spedizione dei prodotti. Tali informazioni non sono necessarie su un modello di fattura per un'azienda che vende servizi anziché prodotti. Invece, tali moduli dovrebbero includere il numero di ore lavorate, il prezzo all'ora e la data in cui i servizi sono stati completati. Pertanto, è importante tenere conto di ciò che l'azienda vende prima di scegliere un modello di fattura.

Allo stesso modo, è fondamentale considerare quali informazioni si desidera sul modello prima di scegliere. La maggior parte delle fatture professionali include le informazioni di contatto sia dell'azienda che del cliente, nonché la data e il prezzo totale. Di solito, qualsiasi altra cosa spetta al proprietario dell'azienda. Ad esempio, se a volte offri sconti, potresti voler includere uno spazio per questo nel modello di fattura. Dovresti anche notare se in genere addebiti le tasse per i tuoi prodotti o servizi in modo da sapere se la fattura dell'ordine che scegli dovrebbe includere questa sezione.

Ad alcuni imprenditori piacciono le fatture semplici che elencano solo la data, le informazioni di contatto e il prezzo totale, con una breve descrizione dei prodotti o servizi venduti. Altri preferiscono un sacco di spazio per includere una descrizione dettagliata di ogni articolo venduto. Questo può aiutare con la tenuta dei registri, ma se si vende sempre e solo un tipo di prodotto o servizio, potrebbe non essere necessario. La quantità di spazio per le informazioni è solo un altro aspetto da considerare prima di scegliere il modello di fattura migliore per la tua azienda.