Comment choisir le meilleur modèle de facture?
Presque toutes les entreprises ont besoin d'envoyer une facture aux clients à un moment donné. Malgré l'importance de ce type de formulaire, de nombreux chefs d'entreprise ne savent pas par où commencer pour en créer un, ce qui explique pourquoi un modèle de facture est souvent attrayant. Ce type de formulaire prédéfini est souvent trouvé gratuitement en ligne et peut être considéré comme un bon moyen de gagner du temps, mais il en existe de nombreux types. Choisir le meilleur vous oblige à considérer quelques détails. Avant de choisir un modèle de facture, réfléchissez à ce que vous vendez, aux informations que vous devez répertorier et aux détails que vous souhaitez inclure.
Si vous vendez principalement des produits, vous aurez besoin d’un modèle de facture différent de celui qui propose des services. Les formulaires adaptés aux entreprises qui vendent des produits incluent souvent un espace pour enregistrer la quantité vendue, le prix unitaire, les taxes et même la date d'expédition des produits. Ces informations ne sont pas nécessaires sur un modèle de facture pour une entreprise qui vend des services plutôt que des produits. Au lieu de cela, ces formulaires devraient inclure le nombre d'heures travaillées, le prix par heure et la date à laquelle les services ont été complétés. Par conséquent, il est important de prendre en compte ce que votre entreprise vend avant de choisir un modèle de facture.
De même, il est essentiel que vous considériez les informations que vous souhaitez sur le modèle avant de choisir. La plupart des factures professionnelles incluent les coordonnées de l'entreprise et du client, ainsi que la date et le prix total. Tout le reste appartient généralement au propriétaire de l'entreprise. Par exemple, si vous offrez parfois des remises, vous pouvez inclure un espace pour cela dans votre modèle de facture. Vous devez également noter si vous facturez généralement la taxe sur vos produits ou services afin de savoir si la facture que vous choisissez doit inclure cette section.
Certains propriétaires d'entreprise aiment les factures simples qui ne mentionnent que la date, les informations de contact et le prix total, avec peu de description des produits ou services vendus. D'autres préfèrent beaucoup d'espace pour inclure une description détaillée de chaque article vendu. Cela peut aider à la tenue des dossiers, mais si vous ne vendez qu'un seul type de produit ou service, cela peut être inutile. La quantité d'espace disponible pour les informations n'est qu'un autre aspect à considérer avant de choisir le meilleur modèle de facture pour votre entreprise.