Hvordan vælger jeg den bedste fakturaskabelon?
Næsten hver virksomhed har et behov for at sende en faktura til klienter på et tidspunkt. På trods af vigtigheden af denne type formular, ved mange forretningsejere ikke, hvor de skal starte, når det kommer til at lave en, hvorfor en fakturaskabelon ofte er tiltalende. Denne form for forberedt form findes ofte gratis online og kan betragtes som en god måde at spare tid på, men der er mange tilgængelige typer. At vælge den bedste kræver, at du overvejer et par detaljer. Før du vælger en fakturaskabelon, skal du tænke over, hvad du sælger, hvilke oplysninger du har brug for at liste med, og hvor mange detaljer du vil medtage.
Hvis du primært sælger produkter, har du brug for en anden fakturaskabelon end nogen, der tilbyder tjenester. Formularer, der er skræddersyet til virksomheder, der sælger produkter, indeholder ofte et rum til at registrere den solgte mængde, prisen pr. Enhed, skat og endda den dato, hvor produkterne er sendt. Sådan information er ikke nødvendig på en fakturaskabelon for et firma, der sælger tjenester snarere end produkter. I stedet for skulle sådanne formularer indeholde antallet af arbejdede timer, prisen pr. Time og datoen, hvor tjenesterne blev afsluttet. Derfor er det vigtigt at tage hensyn til, hvad din virksomhed sælger, før du vælger en fakturaskabelon.
Tilsvarende er det vigtigt, at du overvejer, hvilke oplysninger du ønsker på skabelonen, inden du vælger. De fleste professionelle fakturaer inkluderer både kontaktoplysninger for virksomheden og klienten samt dato og en samlet pris. Alt andet er normalt op til virksomhedsejeren. For eksempel, hvis du undertiden tilbyder rabatter, kan det være en god idé at medtage en plads til dette i din fakturaskabelon. Du skal også bemærke, om du typisk opkræver skat for dine produkter eller tjenester, så du ved, om den ordrefaktura, du vælger, skal omfatte dette afsnit.
Nogle forretningsejere kan lide enkle fakturaer, der kun angiver dato, kontaktoplysninger og totalpris med en lille beskrivelse af de solgte produkter eller tjenester. Andre foretrækker masser af plads til at indeholde en detaljeret beskrivelse af hver solgt vare. Dette kan hjælpe med registrering, men hvis du kun sælger en type produkt eller service, kan det være unødvendigt. Mængden af plads til information er bare et andet aspekt at overveje, før du vælger den bedste fakturaskabelon til din virksomhed.