Cos'è un orologio per i dipendenti?
Un orologio per i dipendenti è un dispositivo o un programma software che aiuta i datori di lavoro e i dipendenti a tenere traccia della puntualità dei dipendenti e della partecipazione al lavoro. Alcuni datori di lavoro possono fare affidamento su un orologio per i dipendenti esclusivamente allo scopo di monitorare le ore di lavoro dei dipendenti orari, sebbene alcune aziende possano richiedere a tutti i dipendenti, anche quelli in posizioni stipendate, di utilizzare il sistema di clock. Storicamente, un orologio per i dipendenti è stato una macchina specializzata che stampa o stampa l'ora e il giorno degli arrivi di un dipendente e delle partenze dal luogo di lavoro. Sebbene queste macchine esistano ancora, molte sono diventate molto sofisticate e sono progettate per interfacciarsi con la rete di computer di un'azienda per fornire relazioni complete ai dipartimenti di gestione stipendi e risorse umane di un datore di lavoro, nonché manager e supervisori. Allo stesso modo, alcuni sistemi di clock ora esistono interamente come sistema online, consentendo ai dipendenti di registrare il loro tempo al lavoro attraverso i loro computer da scrivania.
L'uso più ovvio di un orologio per i dipendenti è quello di misurare la quantità di tempo che un dipendente orario trascorre al lavoro in modo che possa essere compensato di conseguenza. Un uso secondario ma molto comune dell'orologio è quello di misurare se un dipendente sta entrando al lavoro fino a tardi o parte in anticipo. Mentre alcune aziende fanno affidamento su un sistema di fogli di tempo in cui un dipendente entra nel proprio lavoro di lavoro e tempi di partenza su un foglio di calcolo di carta o computer stampati, questo sistema non impedisce al dipendente di inserire informazioni imprecise. Un orologio, d'altra parte, è programmato per stampare o inserire l'ora esatta di arrivo e partenza su una scheda orario o un foglio di record, prevenendo le frodi. Alcuni orologi ora incorporano una funzione biometrica che richiede ai dipendenti di consentire una scansione della propria improntaPloyee.
Altre caratteristiche degli orologi contemporanei includono la capacità dei dipendenti e dei supervisori di aggiungere facilmente informazioni sul loro tempo dentro e fuori dall'ufficio. Ad esempio, se un dipendente lascia l'ufficio per lavorare sul business aziendale, può notare queste informazioni durante la registrazione della sua partenza sull'orologio del dipendente. Allo stesso modo, i dipendenti e i supervisori possono aggiungere informazioni su vari tipi di congedo per i dipendenti, come vacanze o tempo di malattia, ai rapporti temporali, rendendo facile per il dipartimento dei salari calcolare la retribuzione dei dipendenti e per la società gestire la frequenza dei dipendenti.