Che cos'è un orologio dipendente?
Un orologio dipendente è un dispositivo o un programma software che aiuta i datori di lavoro e i dipendenti a tenere traccia della puntualità dei dipendenti e della presenza lavorativa. Alcuni datori di lavoro possono fare affidamento sull'orario di un dipendente esclusivamente allo scopo di tenere traccia delle ore di lavoro dei dipendenti orari, anche se alcune aziende potrebbero richiedere a tutti i dipendenti, anche quelli in posizioni retribuite, di utilizzare il sistema dell'orologio. Storicamente, l'orologio di un dipendente è stato una macchina specializzata che timbra o stampa l'ora e il giorno degli arrivi e delle partenze di un dipendente dal luogo di lavoro. Sebbene queste macchine esistano ancora, molte sono diventate molto sofisticate e sono progettate per interfacciarsi con la rete di computer di un'azienda per fornire report completi per i reparti del personale e delle risorse umane di un datore di lavoro, nonché per i dirigenti e i supervisori. Allo stesso modo, alcuni sistemi di orologio ora esistono interamente come un sistema online, consentendo ai dipendenti di registrare il loro tempo di lavoro tramite i loro computer da scrivania.
L'uso più ovvio dell'orologio di un dipendente è misurare la quantità di tempo che un dipendente orario trascorre al lavoro in modo che possa essere compensato di conseguenza. Un uso secondario ma molto comune dell'orologio è quello di misurare se un dipendente si mette al lavoro in ritardo o se ne va presto. Mentre alcune aziende fanno affidamento su un sistema di fogli presenze in cui un dipendente inserisce i propri orari di arrivo e di partenza del proprio lavoro su un foglio di carta o un foglio di calcolo del computer, questo sistema non impedisce al dipendente di immettere informazioni inesatte. Un orologio, d'altra parte, è programmato per stampare o inserire l'ora esatta di arrivo e partenza su una scheda orario o un foglio di registrazione, per prevenire le frodi. Alcuni orologi ora incorporano una funzione biometrica che richiede ai dipendenti di consentire una scansione della propria identificazione personale come un modo per impedire a un dipendente di tentare di accedere o disoccuparsi per conto di un altro dipendente.
Altre caratteristiche degli orologi contemporanei includono la capacità di dipendenti e supervisori di aggiungere facilmente informazioni sul loro tempo dentro e fuori l'ufficio. Ad esempio, se un dipendente lascia l'ufficio per lavorare in azienda, può annotare queste informazioni quando registra la sua partenza nell'orologio del dipendente. Allo stesso modo, i dipendenti e i supervisori possono aggiungere informazioni sui vari tipi di congedo dei dipendenti, come le vacanze o il tempo di malattia, ai rapporti orari, rendendo più semplice per il reparto buste paga il calcolo della retribuzione dei dipendenti e per l'azienda la gestione delle presenze dei dipendenti.