직원 시간 기록이란 무엇입니까?

직원 시간 기록은 고용주와 직원이 직원의 시간 엄수와 근태를 추적 할 수 있도록 도와주는 장치 또는 소프트웨어 프로그램입니다. 일부 고용주는 시간제 직원의 고용 시간을 추적 할 목적으로 만 직원 시간 기록에 의존 할 수 있지만, 일부 사업체는 모든 직원, 심지어 급여를받는 직원도 시간 기록 시스템을 사용하도록 요구할 수 있습니다. 역사적으로 직원 시간 시계는 직원의 출퇴근 시간과 날짜를 각인하거나 인쇄하는 특수 기계였습니다. 이러한 시스템은 여전히 ​​존재하지만 많은 컴퓨터가 매우 정교 해졌으며 회사의 컴퓨터 네트워크와 인터페이스하여 고용주의 급여 및 인사 부서와 관리자 및 감독자에게 포괄적 인 보고서를 제공하도록 설계되었습니다. 마찬가지로 일부 시간 시계 시스템은 이제 온라인 시스템으로 완전히 존재하므로 직원은 업무 시간을 책상 컴퓨터를 통해 등록 할 수 있습니다.

직원 시간 기록을 가장 분명하게 사용하는 것은 시간당 직원이 직장에서 보낸 시간을 측정하여 그에 따라 보상 할 수 있도록하는 것입니다. 시간 시계의 2 차이지만 매우 일반적으로 사용되는 것은 직원이 늦게 출근하는지 또는 일찍 퇴근 하는지를 측정하는 것입니다. 일부 회사는 직원이 자신의 작업 도착 및 출발 시간을 인쇄 된 종이나 컴퓨터 스프레드 시트에 입력하는 작업 표 시스템에 의존하지만이 시스템은 직원이 부정확 한 정보를 입력하는 것을 막지 않습니다. 반면, 시계는 정확한 도착 및 출발 시간을 시간 카드 또는 기록표에 인쇄하거나 입력하여 사기를 방지하도록 프로그래밍되어 있습니다. 일부 시간 시계에는 이제 직원이 다른 직원을 대신하여 로그인 또는 로그 아웃을 시도하지 못하도록 지문을 스캔 할 수있는 생체 인식 기능이 통합되었습니다.

현대 시간 시계의 다른 기능으로는 직원과 감독자가 사무실 안팎에서 자신의 시간에 대한 정보를 쉽게 추가 할 수있는 기능이 있습니다. 예를 들어, 직원이 회사 업무를 수행하기 위해 사무실을 떠나는 경우 직원 시간 시계에 출발을 기록 할 때이 정보를 기록 할 수 있습니다. 마찬가지로 직원 및 감독자는 휴가 또는 병가와 같은 다양한 유형의 직원 휴가에 대한 정보를 시간 보고서에 추가 할 수 있으므로 급여 부서에서 직원 급여를 쉽게 계산하고 회사의 직원 출석을 관리 할 수 ​​있습니다.