Hva er en arbeidstids tidsklokke?

En ansattes tidsklokke er en enhet eller et program som hjelper arbeidsgivere og ansatte med å holde oversikt over ansattes punktlighet og arbeidsmøte. Noen arbeidsgivere kan stole på en ansattes tidsklokke utelukkende med det formål å spore sysselsettingstimene til arbeidstakere per time, selv om noen virksomheter kan kreve at alle ansatte, også de i funksjonærer, bruker tidsklokke-systemet. Historisk har en ansattes tidsklokke vært en spesialisert maskin som stempler eller skriver ut tiden og dagen for en ansattes ankomst til og avgang fra arbeidsplassen. Selv om disse maskinene fremdeles eksisterer, er mange blitt veldig sofistikerte og er designet for å grensesnitt mot et virksomhets datanettverk for å gi omfattende rapporter til en arbeidsgivers avdeling for lønns- og menneskelige ressurser samt ledere og veiledere. Tilsvarende eksisterer nå noen tidssystemer helt og holdent som et online-system, slik at de ansatte kan registrere tiden på jobben gjennom sine skrivebordsmaskiner.

Den mest åpenbare bruken av en ansattes tidsklokke er å måle hvor lang tid en ansatt bruker på jobben, slik at han eller hun kan kompenseres tilsvarende. En sekundær, men veldig vanlig bruk av tidsklokken, er å måle om en ansatt kommer sent i jobb eller forlater tidlig. Mens noen selskaper er avhengige av et tidsarksystem der en ansatt legger inn sine egne arbeids ankomst- og avgangstider på et trykt papir eller datamaskinens regneark, forhindrer dette systemet ikke at den ansatte skriver inn unøyaktig informasjon. En tidsklokke er derimot programmert til å skrive ut eller legge inn det eksakte tidspunktet for ankomst og avreise på et tidskort eller journalblad, for å forhindre svindel. Noen tidsklokker har nå en biometrisk funksjon som krever at ansatte tillater en skanning av tommelavtrykket som en måte å forhindre at en ansatt prøver å logge på eller ut av jobben på vegne av en annen ansatt.

Andre funksjoner i moderne tidsklokker inkluderer ansatte og veileders mulighet til enkelt å legge til informasjon om tiden deres inn og ut av kontoret. For eksempel, hvis en ansatt forlater kontoret for å jobbe med virksomhetsvirksomhet, kan han eller hun notere seg denne informasjonen når han registrerer sin avgang på den ansattes tidsklokke. Tilsvarende kan ansatte og veiledere legge til informasjon om ulike typer permisjoner, for eksempel ferier eller syketid, til tidsrapporter, noe som gjør det enkelt for lønnsavdelingen å beregne ansattes lønn og for selskapet å administrere ansattes fremmøte.