Co je čas zaměstnanců?
Hodiny zaměstnanců jsou zařízení nebo softwarový program, který pomáhá zaměstnavatelům a zaměstnancům sledovat přesnost zaměstnanců a pracovní docházku. Někteří zaměstnavatelé se mohou spoléhat na zaměstnanecké hodiny pouze za účelem sledování pracovní doby hodinových zaměstnanců, ačkoli některé podniky mohou vyžadovat, aby všichni zaměstnanci, dokonce i ti, kteří jsou v placených pozicích, používali systém hodin. Historicky byly hodiny času zaměstnance specializovaným strojem, který razítkem nebo tiskne čas a den příjezdu zaměstnance na pracoviště a odchodu z něj. Přestože tyto stroje stále existují, mnoho z nich se stalo velmi sofistikovanými a je navrženo tak, aby se propojily s počítačovou sítí společnosti a poskytovaly komplexní zprávy pro mzdové a personální oddělení zaměstnavatele, jakož i vedoucí a dohledové pracovníky. Podobně některé systémy časových hodin nyní existují výhradně jako online systém, který umožňuje zaměstnancům registrovat svůj čas v práci prostřednictvím stolních počítačů.
Nejviditelnějším využitím hodin času zaměstnance je změřit množství času, který hodinový zaměstnanec stráví v práci, aby mohl být odpovídajícím způsobem kompenzován. Sekundárním, ale velmi častým používáním časových hodin je měření, zda zaměstnanec přichází do zaměstnání pozdě nebo odchází brzy. Zatímco některé společnosti spoléhají na systém výkazů práce, ve kterém zaměstnanec zadává vlastní časy příjezdu a odjezdu na tištěný kus papíru nebo počítačovou tabulku, tento systém nebrání zaměstnanci zadávat nepřesné informace. Na druhé straně jsou hodiny času naprogramovány tak, aby tiskly nebo zadávaly přesný čas příjezdu a odjezdu na časovou kartu nebo záznamový list, což zabraňuje podvodům. Některé časové hodiny nyní obsahují biometrickou funkci, která vyžaduje, aby zaměstnanci umožnili skenování otisků prstů jako způsob, jak zabránit tomu, aby se jeden zaměstnanec pokoušel přihlásit nebo ukončit práci jménem jiného zaměstnance.
Mezi další funkce hodin současného času patří schopnost zaměstnanců a supervizorů snadno přidávat informace o jejich čase v kanceláři i mimo ni. Pokud například zaměstnanec opustí kancelář, aby pracoval na podnikovém podnikání, může si tyto informace zaznamenat při zaznamenávání svého odchodu na hodiny zaměstnanců. Podobně mohou zaměstnanci a vedoucí pracovníci do časových zpráv přidávat informace o různých typech dovolené zaměstnanců, jako jsou dovolené nebo pracovní neschopnosti, což usnadňuje oddělení mezd vypočítat odměny zaměstnancům a společnosti řídit účast zaměstnanců.