Co to jest zegar czasu pracownika?
Zegar czasu pracowniczego to urządzenie lub oprogramowanie, które pomaga pracodawcom i pracownikom śledzić punktualność pracowników i obecność na nich. Niektórzy pracodawcy mogą polegać na zegarze czasu pracownika wyłącznie w celu śledzenia godzin zatrudnienia pracowników godzinowych, chociaż niektóre firmy mogą wymagać od wszystkich pracowników, nawet tych na stanowiskach płatniczych, korzystania z systemu zegara czasu. Historycznie zegar czasu pracownika był specjalistyczną maszyną, która stempluje lub drukuje datę i godzinę przybycia pracownika do pracy i odejścia z niego. Chociaż maszyny te nadal istnieją, wiele z nich stało się bardzo wyrafinowanych i zaprojektowano je do współpracy z firmową siecią komputerową w celu zapewnienia kompleksowych raportów dla działów płac i kadr pracodawcy, a także kierowników i przełożonych. Podobnie niektóre systemy zegarowe istnieją teraz całkowicie jako system online, umożliwiający pracownikom rejestrowanie czasu pracy za pomocą komputerów stacjonarnych.
Najbardziej oczywistym zastosowaniem zegara czasu pracy pracownika jest pomiar czasu, jaki pracownik godzinowy spędza w pracy, aby odpowiednio go wynagrodzić. Drugim, ale bardzo powszechnym zastosowaniem zegara czasu jest sprawdzenie, czy pracownik przychodzi do pracy późno, czy odchodzi wcześniej. Podczas gdy niektóre firmy polegają na systemie kart czasu pracy, w którym pracownik wprowadza własne godziny przyjazdu i wyjazdu do drukowanej kartki papieru lub arkusza kalkulacyjnego komputera, system ten nie zapobiega wprowadzaniu przez pracownika niedokładnych informacji. Z drugiej strony zegar czasu jest zaprogramowany do drukowania lub wprowadzania dokładnej godziny przyjazdu i wyjazdu na karcie czasu lub wykresówce, co zapobiega oszustwom. Niektóre zegary czasowe zawierają teraz funkcję biometryczną, która wymaga od pracowników umożliwienia zeskanowania odcisku palca, aby uniemożliwić jednemu pracownikowi podjęcie próby zalogowania się lub rezygnacji z pracy w imieniu innego pracownika.
Inne funkcje współczesnych zegarów czasowych obejmują zdolność pracowników i przełożonych do łatwego dodawania informacji o ich czasie w biurze i poza nim. Na przykład, jeśli pracownik opuści biuro, aby pracować w firmie, może zanotować tę informację podczas rejestrowania swojego odejścia na zegarze czasu pracownika. Podobnie, pracownicy i przełożeni mogą dodawać informacje o różnych rodzajach urlopów pracowniczych, takich jak urlopy lub zwolnienia lekarskie, do raportów czasowych, ułatwiając działowi płac wyliczenie wynagrodzenia pracowniczego, a firmie zarządzanie frekwencją pracowników.