Wat is een werknemer Time Clock?

Een werknemersklok is een apparaat of softwareprogramma waarmee werkgevers en werknemers de stiptheid van werknemers en de aanwezigheid op het werk kunnen bijhouden. Sommige werkgevers kunnen alleen op een werknemersklok vertrouwen om de werkuren van werknemers per uur bij te houden, hoewel sommige bedrijven van alle werknemers, zelfs die in loondienst, kunnen eisen dat ze het tijdkloksysteem gebruiken. Historisch gezien was een werknemersklok een gespecialiseerde machine die de tijd en dag van aankomst en vertrek van de werknemer op de werkplek stempelt of afdrukt. Hoewel deze machines nog steeds bestaan, zijn veel ervan zeer geavanceerd geworden en zijn ze ontworpen om te communiceren met het computernetwerk van een bedrijf om uitgebreide rapporten te verstrekken aan de salarisadministratie en personeelsafdelingen van de werkgever, evenals aan managers en supervisors. Evenzo bestaan ​​sommige tijdkloksystemen nu volledig als een online systeem, waardoor werknemers hun tijd op het werk kunnen registreren via hun bureaucomputers.

Het meest voor de hand liggende gebruik van een werknemersklok is het meten van de hoeveelheid tijd die een werknemer per uur op het werk doorbrengt, zodat hij of zij dienovereenkomstig kan worden gecompenseerd. Een secundair maar zeer gebruikelijk gebruik van de tijdklok is om te meten of een werknemer te laat of te vroeg naar zijn werk komt. Hoewel sommige bedrijven vertrouwen op een urenstaatsysteem waarin een werknemer zijn of haar eigen aankomst- en vertrektijden op een papieren of computer-spreadsheet invoert, belet dit systeem de werknemer niet om onjuiste informatie in te voeren. Een tijdklok is daarentegen geprogrammeerd om de exacte tijd van aankomst en vertrek op een tijdkaart of registratieblad af te drukken of in te voeren, om fraude te voorkomen. Sommige tijdklokken bevatten nu een biometrische functie waarbij werknemers een scan van hun vingerafdruk moeten toestaan ​​om te voorkomen dat een werknemer probeert in of uit te loggen namens een andere werknemer.

Andere kenmerken van hedendaagse tijdklokken zijn het vermogen van werknemers en leidinggevenden om gemakkelijk informatie toe te voegen over hun tijd op en buiten het kantoor. Als een werknemer bijvoorbeeld het kantoor verlaat om te werken voor een bedrijf, kan hij of zij deze informatie noteren wanneer hij of zij zijn vertrek registreert op de werknemersklok. Op dezelfde manier kunnen werknemers en leidinggevenden informatie over verschillende soorten verlof, zoals vakanties of ziekteverlof, aan tijdrapporten toevoegen, waardoor de salarisadministratie de loonkosten van de werknemers gemakkelijk kan berekenen en het bedrijf de aanwezigheid van werknemers kan beheren.