¿Cómo elijo los mejores materiales de presentación?
Si tiene que hacer una presentación de negocios, debe elegir materiales de presentación que lo ayuden a transmitir su punto de vista mientras mantiene la atención de su audiencia. Si bien es importante, sin embargo, asegurarse de que su audiencia esté sintonizada con su presentación, también debe asegurarse de seguir los estándares profesionales de su organización y evitar ocultar sus puntos con componentes visuales o de audio innecesarios. Al planificar con anticipación y usar de manera inteligente materiales de audio y visuales, es posible que elegir los mejores materiales de presentación sea una cuestión de sentido común.
Dése al menos una semana antes de su presentación para comenzar a planificar. Puede beneficiarse de crear un esquema en el que enumere aproximadamente cinco puntos principales que desea cubrir. A medida que toma notas, piense en elementos visuales que puedan acompañar estos puntos.
Una vez que haya compuesto un esquema básico, puede comenzar a pensar qué materiales de presentación debe usar. Muchos estudios han demostrado que las personas están más atentas cuando pueden aprender de una combinación de recursos visuales y de audio. En la mayoría de los casos, debe tener un texto que lea a su audiencia, así como imágenes que complementen sus palabras.
Un error común que cometen los presentadores es leer los elementos visuales de sus presentaciones. Este es el uso incorrecto de los materiales de presentación. En su lugar, debe elegir materiales visuales que ilustren claramente un punto que haga. Por ejemplo, si desea demostrar que un producto se vende mejor que otro, anuncie a su audiencia que ese es el caso y luego muestre un cuadro que ilustre su punto.
También es una buena idea incluir paquetes informativos entre sus materiales de presentación. Estos paquetes deben incluir información importante que desea que su audiencia recuerde después de su presentación. Un factor a tener en cuenta es cuando distribuye estos paquetes. Recuerde que si le entrega a su audiencia paquetes durante su presentación, podrían prestar atención a estos materiales en lugar de lo que está diciendo.
Al elegir los materiales de presentación, preste atención a los detalles. Por ejemplo, si está presentando a un número de colegas con los que se siente cómodo, puede distribuir paquetes impresos en papel de oficina común. Sin embargo, en los escenarios en los que desea impresionar a clientes o accionistas, puede beneficiarse del uso de impresiones en color o papel satinado.
Puede ser tentador usar materiales de presentación en video, pero deben usarse con prudencia. Evite incorporar videos simplemente porque son divertidos o entretenidos. Todos los materiales deben servir para ilustrar sus puntos clave. Sin embargo, si trabaja en un campo como el cine o la televisión, los videos pueden ser componentes esenciales de su presentación.