¿Cómo elijo los mejores materiales de presentación?
Si tiene que dar una presentación comercial, debe elegir materiales de presentación que lo ayuden a cruzar su punto mientras mantiene la atención de su audiencia. Si bien es importante, sin embargo, asegurarse de que su audiencia esté sintonizada en su presentación, también debe asegurarse de seguir los estándares profesionales de su organización y evitar oscurecer sus puntos con componentes visuales o de audio innecesarios. Al planificar con anticipación y de manera inteligente utilizando materiales de audio y visuales, puede encontrar que elegir los mejores materiales de presentación es una cuestión de sentido común.
date al menos una semana antes de tu presentación para comenzar a planificar. Puede beneficiarse de crear un esquema en el que enumere aproximadamente cinco puntos principales que desea cubrir. Mientras toma notas, piense en elementos visuales que pueden acompañar estos puntos.
Una vez que haya compuesto un esquema básico, luego puede comenzar a pensar en qué materiales de presentación debe usar. Muchos estudios hanHe demostrado que los individuos están más atentos cuando pueden aprender de una combinación de recursos visuales y de audio. En la mayoría de los casos, debe tener texto que lea a su audiencia, así como imágenes que complementan sus palabras.
Un error común que cometen los presentadores es leer de los elementos visuales de sus presentaciones. Este es el uso incorrecto de los materiales de presentación. En su lugar, debe elegir materiales visuales que ilustren claramente un punto que usted hace. Por ejemplo, si desea demostrar que un producto se vende mejor que otro, anuncie a su audiencia que este es el caso y luego muestre un gráfico que ilustra su punto.
También es una buena idea incluir paquetes informativos entre sus materiales de presentación. Estos paquetes deben incluir información importante que desee que su audiencia recuerde después de su presentación. Un factor a considerar es cuandoTributo estos paquetes. Recuerde que si le da a su audiencia paquetes durante su presentación, pueden prestar atención a estos materiales en lugar de lo que está diciendo.
Al elegir materiales de presentación, preste atención a los detalles. Por ejemplo, si se presenta a varios de sus colegas con los que se siente cómodo, puede distribuir paquetes imprimidos en papel de oficina común. Sin embargo, en escenarios en los que desea impresionar a los clientes o accionistas, puede beneficiarse del uso de impresiones en color o papel brillante.
Puede ser tentador usar materiales de presentación de video, pero deben usarse sabiamente. Evite incorporar videos simplemente porque son divertidos o entretenidos. Todos los materiales deben servir para ilustrar sus puntos clave. Sin embargo, si trabaja en un campo como cine o televisión, los videos pueden ser componentes esenciales de su presentación.