Come scelgo i migliori materiali di presentazione?
Se devi fare una presentazione aziendale, dovresti scegliere materiali di presentazione che ti aiutino a superare il tuo punto mentre attiri l'attenzione del tuo pubblico. Sebbene sia importante, tuttavia, assicurarsi che il tuo pubblico sia sintonizzato sulla tua presentazione, devi anche assicurarti di seguire gli standard professionali della tua organizzazione ed evitare di oscurare i tuoi punti con componenti visivi o audio non necessari. Pianificando in anticipo e utilizzando in modo intelligente materiali audio e visivi, potresti scoprire che la scelta dei migliori materiali di presentazione è una questione di buon senso.
Concediti almeno una settimana prima della presentazione per iniziare a pianificare. Potresti trarre vantaggio dalla creazione di uno schema in cui elenchi circa cinque punti principali che desideri coprire. Mentre prendi appunti, pensa agli elementi visivi che possono accompagnare questi punti.
Dopo aver composto uno schema di base, puoi iniziare a pensare a quali materiali di presentazione dovresti usare. Molti studi hanno dimostrato che gli individui sono più attenti quando possono imparare da una combinazione di risorse sia visive che audio. Nella maggior parte dei casi, dovresti avere del testo che leggi al tuo pubblico, nonché elementi visivi che completano le tue parole.
Un errore comune che i relatori commettono è leggere dagli elementi visivi delle loro presentazioni. Questo è un uso errato dei materiali di presentazione. Invece, dovresti scegliere materiali visivi che illustrino chiaramente un punto che fai. Ad esempio, se vuoi provare che un prodotto vende meglio di un altro, annuncia al tuo pubblico che è così e poi mostra un grafico che illustra il tuo punto.
È anche una buona idea includere pacchetti informativi tra i materiali di presentazione. Questi pacchetti dovrebbero includere informazioni importanti che il tuo pubblico deve ricordare dopo la presentazione. Un fattore da considerare è quando distribuisci questi pacchetti. Ricorda che se dai i pacchetti al tuo pubblico durante la tua presentazione, potrebbero prestare attenzione a questi materiali anziché a ciò che stai dicendo.
Quando si sceglie il materiale di presentazione, prestare attenzione ai dettagli. Ad esempio, se si presenta a un numero di colleghi con cui si è a proprio agio, è possibile distribuire pacchetti stampati su carta comune per ufficio. Negli scenari in cui desideri stupire clienti o azionisti, tuttavia, puoi trarre vantaggio dall'uso di stampe a colori o carta lucida.
Può essere allettante utilizzare materiali di presentazione video, ma dovrebbero essere usati con saggezza. Evita di incorporare video semplicemente perché sono divertenti o divertenti. Tutti i materiali dovrebbero servire allo scopo di illustrare i punti chiave. Se lavori in un campo come il cinema o la televisione, tuttavia, i video potrebbero essere componenti essenziali della tua presentazione.