Como escolho os melhores materiais de apresentação?
Se você tiver que fazer uma apresentação comercial, escolha materiais de apresentação que o ajudem a entender seu ponto de vista, mantendo a atenção do público. Embora seja importante, no entanto, garantir que seu público esteja atento à sua apresentação, você também deve seguir os padrões profissionais de sua organização e evitar ocultar seus pontos com componentes visuais ou de áudio desnecessários. Ao planejar antecipadamente e com inteligência usando materiais de áudio e visuais, você pode achar que escolher os melhores materiais de apresentação é uma questão de bom senso.
Dê a si mesmo pelo menos uma semana antes da sua apresentação para começar o planejamento. Você pode se beneficiar criando um esboço no qual lista aproximadamente cinco pontos principais que deseja abordar. Ao fazer anotações, pense nos elementos visuais que podem acompanhar esses pontos.
Depois de redigir um esboço básico, você poderá começar a pensar sobre quais materiais de apresentação você deve usar. Muitos estudos mostraram que os indivíduos estão mais atentos quando podem aprender com uma combinação de recursos visuais e de áudio. Na maioria dos casos, você deve ter texto que lê para o seu público, além de recursos visuais que complementam suas palavras.
Um erro comum que os apresentadores cometem é ler os elementos visuais de suas apresentações. Esse é o uso incorreto dos materiais de apresentação. Em vez disso, você deve escolher materiais visuais que ilustrem claramente um ponto que você faz. Por exemplo, se você quiser provar que um produto vende melhor que outro, anuncie ao seu público que esse é o caso e depois mostre um gráfico que ilustra seu argumento.
Também é uma boa ideia incluir pacotes informativos entre os materiais de apresentação. Esses pacotes devem incluir informações importantes que você deseja que seu público lembre após a sua apresentação. Um fator a considerar é quando você distribui esses pacotes. Lembre-se de que, se você der pacotes ao seu público durante sua apresentação, eles poderão prestar atenção a esses materiais, e não ao que você está dizendo.
Ao escolher os materiais de apresentação, preste atenção aos detalhes. Por exemplo, se você estiver apresentando a vários colegas com quem se sente confortável, poderá distribuir pacotes impressos em papel comum de escritório. Em cenários em que você deseja impressionar clientes ou acionistas, no entanto, você pode se beneficiar do uso de impressões coloridas ou papel brilhante.
Pode ser tentador usar materiais de apresentação em vídeo, mas eles devem ser usados com sabedoria. Evite incorporar vídeos simplesmente porque eles são engraçados ou divertidos. Todos os materiais devem servir ao propósito de ilustrar seus pontos principais. Se você trabalha em um campo como filme ou televisão, no entanto, os vídeos podem ser componentes essenciais da sua apresentação.