Como escolho os melhores materiais de apresentação?
Se você precisar fazer uma apresentação comercial, você deve escolher materiais de apresentação que ajudem a atravessar seu ponto de vista, mantendo a atenção do seu público. Embora seja importante, no entanto, garantir que seu público esteja sintonizado em sua apresentação, você também siga os padrões profissionais da sua organização e evite obscurecer seus pontos com componentes visuais ou de áudio desnecessários. Ao planejar com antecedência e usar de maneira inteligente materiais de áudio e visual, você pode achar que a escolha dos melhores materiais de apresentação é uma questão de senso comum.
Dê a si mesmo pelo menos uma semana antes da sua apresentação para começar a planejar. Você pode se beneficiar da criação de um esboço em que liste aproximadamente cinco pontos principais que deseja cobrir. Ao fazer anotações, pense em elementos visuais que podem acompanhar esses pontos.
Depois de compor um esboço básico, você pode começar a pensar em quais materiais de apresentação deve usar. Muitos estudos hamostrou que os indivíduos são mais atentos quando podem aprender com uma combinação de recursos visuais e de áudio. Na maioria dos casos, você deve ter texto que leu para o seu público, bem como visuais que complementam suas palavras.
Um erro comum que os apresentadores cometem é ler a partir dos elementos visuais de suas apresentações. Este é o uso errado de materiais de apresentação. Em vez disso, você deve escolher materiais visuais que ilustrem claramente um ponto que você faz. Por exemplo, se você deseja provar que um produto vende melhor que outro, anuncie ao seu público que esse é o caso e depois mostre um gráfico que ilustra seu ponto.
Também é uma boa idéia incluir pacotes informativos entre seus materiais de apresentação. Esses pacotes devem incluir informações importantes que você deseja que seu público se lembre após sua apresentação. Um fator a considerar é quando você disctributo a esses pacotes. Lembre -se de que, se você der aos seus pacotes de público durante sua apresentação, eles poderão prestar atenção a esses materiais, em vez do que você está dizendo.
Ao escolher materiais de apresentação, preste atenção aos detalhes. Por exemplo, se você estiver apresentando a vários colegas com quem você se sente confortável, poderá distribuir pacotes impressos em papel de escritório comum. Em cenários, quando você deseja impressionar clientes ou acionistas, no entanto, você pode se beneficiar do uso de impressões coloridas ou papel brilhante.
Pode ser tentador usar materiais de apresentação em vídeo, mas eles devem ser usados com sabedoria. Evite incorporar vídeos simplesmente porque são engraçados ou divertidos. Todos os materiais devem servir ao objetivo de ilustrar seus principais pontos. Se você trabalha em um campo como filme ou televisão, no entanto, os vídeos podem ser componentes essenciais da sua apresentação.