Jak si mohu vybrat nejlepší prezentační materiály?

Pokud musíte podat obchodní prezentaci, měli byste si vybrat prezentační materiály, které vám pomohou dostat se přes váš bod a přitom upoutat pozornost publika. Přestože je důležité zajistit, aby vaše publikum bylo naladěno na vaši prezentaci, měli byste se také ujistit, že dodržujete profesionální standardy vaší organizace a vyhýbat se zakrývání svých bodů zbytečnými vizuálními nebo zvukovými komponenty. Plánováním dopředu a inteligentně pomocí zvukových a obrazových materiálů můžete zjistit, že výběr nejlepších prezentačních materiálů je věcí zdravého rozumu.

Před plánováním prezentace si dejte alespoň týden před plánováním. Můžete mít prospěch z vytvoření obrysu, ve kterém uvedete přibližně pět hlavních bodů, které chcete pokrýt. Při psaní poznámek se zamyslete nad vizuálními prvky, které mohou tyto body doprovázet.

Po vytvoření základního obrysu můžete začít uvažovat o tom, jaké prezentační materiály byste měli použít. Mnoho studií ukázalo, že jednotlivci jsou velmi pozorní, když se mohou poučit z kombinace vizuálních a zvukových zdrojů. Ve většině případů byste měli mít text, který čtete vašemu publiku, a také vizuální materiály, které doplňují vaše slova.

Častou chybou, kterou přednášející dělají, je čtení z vizuálních prvků jejich prezentací. Toto je nesprávné použití prezentačních materiálů. Místo toho byste si měli vybrat vizuální materiály, které jasně ilustrují bod, který uděláte. Pokud například chcete prokázat, že jeden produkt se prodává lépe než jiný, oznamte svému publiku, že tomu tak je, a poté ukažte graf, který ilustruje váš názor.

Je také dobré zahrnout informační materiály do prezentačních materiálů. Tyto pakety by měly obsahovat důležité informace, které si chcete po publikaci zapamatovat. Jedním z faktorů, které je třeba zvážit, je, když tyto pakety distribuujete. Nezapomeňte, že pokud během prezentace dáte publikum balíčky, mohou namísto toho, co říkáte, věnovat pozornost těmto materiálům.

Při výběru prezentačních materiálů věnujte pozornost detailům. Pokud například prezentujete řadu svých kolegů, s nimiž se cítíte dobře, můžete distribuovat pakety vytištěné na běžném kancelářském papíru. Ve scénářích, kdy chcete udělat dojem na klienty nebo akcionáře, však můžete využít barevné výtisky nebo lesklý papír.

Může být lákavé používat video prezentační materiály, ale měly by být používány rozumně. Vyhněte se začlenění videí jednoduše proto, že jsou zábavná nebo zábavná. Všechny materiály by měly sloužit k objasnění vašich klíčových bodů. Pokud však pracujete v oblasti, jako je film nebo televize, mohou být důležitou součástí vaší prezentace videa.