Hvordan velger jeg de beste presentasjonsmaterialene?
Hvis du må gi en bedriftspresentasjon, bør du velge presentasjonsmateriell som hjelper deg å komme over poenget ditt mens du holder oppmerksomheten til publikum. Det er imidlertid viktig å sørge for at publikum er innstilt på presentasjonen, men du må også sørge for å følge organisasjonens profesjonelle standarder og unngå å skjule poengene dine med unødvendige visuelle eller lydkomponenter. Ved å planlegge fremover og smart bruke lyd og visuelt materiale, kan du oppleve at det å velge de beste presentasjonsmaterialene er et spørsmål om sunn fornuft.
Gi deg selv minst en uke før presentasjonen din for å begynne planleggingen. Du kan ha fordel av å lage en disposisjon der du viser omtrent fem hovedpunkter du vil dekke. Når du lager notater, tenk på visuelle elementer som kan følge med disse punktene.
Når du har komponert en grunnleggende disposisjon, kan du deretter begynne å tenke på hvilke presentasjonsmateriell du bør bruke. Mange studier har vist at individer er mest oppmerksomme når de kan lære av en kombinasjon av både visuelle og lydressurser. I de fleste tilfeller bør du ha tekst som du leser for publikum, i tillegg til visuelle bilder som supplerer ordene dine.
En vanlig feil som presentatørene gjør er å lese fra de visuelle elementene i presentasjonene. Dette er feil bruk av presentasjonsmateriell. I stedet bør du velge visuelle materialer som tydelig illustrerer et poeng du gjør. Hvis du for eksempel vil bevise at ett produkt selger bedre enn et annet, kan du gi beskjed for publikum at dette er tilfelle, og deretter vise et diagram som illustrerer poenget ditt.
Det er også en god idé å inkludere informasjonspakker i presentasjonsmaterialet. Disse pakkene skal inneholde viktig informasjon som du vil at publikum skal huske etter presentasjonen. En faktor å ta i betraktning er når du distribuerer disse pakkene. Husk at hvis du gir publikum pakker under presentasjonen, kan de være oppmerksom på disse materialene i stedet for hva du sier.
Når du velger presentasjonsmateriell, må du være oppmerksom på detaljene. Hvis du for eksempel presenterer et antall kolleger du er komfortable med, kan du distribuere pakker som er skrevet ut på vanlig kontorpapir. I scenarier når du vil imponere klienter eller aksjonærer, kan du imidlertid dra nytte av å bruke fargeutskrifter eller glanset papir.
Det kan være fristende å bruke videopresentasjonsmateriell, men de bør brukes med omhu. Unngå å innlemme videoer bare fordi de er morsomme eller underholdende. Alt materiale skal tjene formålet med å illustrere nøkkelpunktene dine. Hvis du jobber i et felt som film eller TV, kan videoer imidlertid være viktige komponenter i presentasjonen.