最適なプレゼンテーション資料を選択するにはどうすればよいですか？

ビジネスプレゼンテーションを行う必要がある場合は、視聴者の注意を引き付けながら、ポイントを理解するのに役立つプレゼンテーション資料を選択する必要があります。 ただし、聴衆がプレゼンテーションに合わせられるようにすることは重要ですが、組織の専門家の基準に従って、不要な視覚または音声コンポーネントでポイントを曖昧にしないようにしてください。 事前に計画し、オーディオおよびビジュアル資料を賢く使用することにより、最適なプレゼンテーション資料を選択することが常識の問題であることに気付くかもしれません。

プレゼンテーションの少なくとも1週間前に計画を立ててください。 対象とする約5つの主要なポイントをリストするアウトラインを作成すると便利です。 メモを作成する際に、これらのポイントに付随する視覚的な要素について考えてください。

基本的なアウトラインを作成したら、次に、使用するプレゼンテーション資料について考え始めることができます。 多くの研究は、視覚と聴覚の両方のリソースの組み合わせから学習できる場合、個人が最も注意を払うことを示しています。 ほとんどの場合、視聴者に読んでもらうテキストと、言葉を補足するビジュアルを用意する必要があります。

プレゼンターが犯すよくある間違いは、プレゼンテーションの視覚的要素から読み取ることです。 これは、プレゼンテーション資料の誤った使用です。 代わりに、作成したポイントを明確に示す視覚資料を選択する必要があります。 たとえば、ある製品が別の製品よりも売れていることを証明したい場合は、そうであることを視聴者に発表してから、ポイントを示すチャートを表示します。

また、プレゼンテーション資料に情報パケットを含めることをお勧めします。 これらのパケットには、プレゼンテーション後に視聴者に覚えてもらいたい重要な情報を含める必要があります。 考慮すべき1つの要素は、これらのパケットを配布するときです。 プレゼンテーション中に聴衆にパケットを渡した場合、彼らはあなたの言っていることではなくこれらの資料に注意を払うかもしれないことを覚えておいてください。

プレゼンテーション資料を選択するときは、詳細に注意してください。 たとえば、快適な同僚にプレゼンテーションを行う場合、一般的なオフィス用紙に印刷されているパケットを配布できます。 ただし、クライアントや株主に感銘を与えたいシナリオでは、カラープリントや光沢紙を使用するとメリットがあります。

ビデオプレゼンテーション資料を使用するのは魅力的かもしれませんが、賢明に使用する必要があります。 単に面白いか面白いからビデオを組み込むことは避けてください。 すべての資料は、重要なポイントを説明する目的にかなうものでなければなりません。 ただし、映画やテレビなどの分野で作業している場合、ビデオはプレゼンテーションの重要な要素になる可能性があります。