Comment choisir les meilleurs supports de présentation?
Si vous devez faire une présentation professionnelle, vous devriez choisir du matériel de présentation qui vous aidera à faire passer votre point de vue tout en retenant l'attention de votre public. Bien qu'il soit important de vous assurer que votre auditoire est à l'écoute de votre présentation, vous devez également vous assurer que vous suivez les normes professionnelles de votre organisation et éviter de masquer vos points avec des éléments visuels ou audio inutiles. En planifiant à l'avance et en utilisant intelligemment des supports audio et visuels, vous constaterez peut-être que le choix du meilleur support de présentation relève du sens commun.
Donnez-vous au moins une semaine avant votre présentation pour commencer à planifier. Vous pouvez tirer parti de la création d’un plan dans lequel vous répertoriez environ cinq points principaux que vous souhaitez aborder. Lorsque vous prenez des notes, pensez aux éléments visuels pouvant accompagner ces points.
Une fois que vous avez rédigé un plan de base, vous pouvez ensuite commencer à réfléchir au matériel de présentation à utiliser. De nombreuses études ont montré que les individus sont plus attentifs lorsqu'ils peuvent apprendre d'une combinaison de ressources visuelles et audio. Dans la plupart des cas, vous devriez avoir un texte que vous lisez à votre public, ainsi que des éléments visuels qui complètent vos mots.
Une erreur courante que commettent les présentateurs est de lire les éléments visuels de leurs présentations. Ceci est une mauvaise utilisation du matériel de présentation. Au lieu de cela, vous devriez choisir des supports visuels qui illustrent clairement un point que vous faites valoir. Par exemple, si vous voulez prouver qu'un produit se vend mieux qu'un autre, informez-en votre public, puis montrez un graphique illustrant votre argument.
C'est également une bonne idée d'inclure des paquets d'informations dans votre matériel de présentation. Ces paquets doivent inclure des informations importantes que vous souhaitez que votre public retienne après votre présentation. Un facteur à considérer est lorsque vous distribuez ces paquets. N'oubliez pas que si vous donnez des paquets à votre public lors de votre présentation, il se peut que celui-ci prête attention à ces documents plutôt qu'à ce que vous dites.
Lors du choix du matériel de présentation, faites attention aux détails. Par exemple, si vous présentez à un certain nombre de vos collègues avec qui vous êtes à l'aise, vous pouvez distribuer des paquets imprimés sur du papier de bureau ordinaire. Dans les cas où vous souhaitez impressionner vos clients ou vos actionnaires, vous pouvez tirer parti des impressions en couleur ou du papier glacé.
Il peut être tentant d'utiliser des supports de présentation vidéo, mais ils doivent être utilisés à bon escient. Évitez d'incorporer des vidéos simplement parce qu'elles sont amusantes ou amusantes. Tous les matériaux doivent servir à illustrer vos points clés. Si vous travaillez dans un domaine tel que le cinéma ou la télévision, les vidéos peuvent être des éléments essentiels de votre présentation.