최고의 프레젠테이션 자료를 어떻게 선택합니까?

비즈니스 프레젠테이션을해야하는 경우 청중의 관심을 끌면서 요점을 파악하는 데 도움이되는 프레젠테이션 자료를 선택해야합니다. 그러나 청중이 프레젠테이션에 맞춰 지도록하는 것이 중요하지만, 조직의 전문 표준을 따르고 불필요한 시각적 또는 오디오 구성 요소로 인해 요점이 모호하지 않도록해야합니다. 시청각 자료를 사용하여 미리 계획하고 현명하게 계획하면 최상의 프레젠테이션 자료를 선택하는 것이 상식이라는 것을 알 수 있습니다.

프레젠테이션을 시작하기 최소 1 주일 전에 계획을 세우십시오. 약 5 개의 주요 요점을 나열 할 개요를 작성하면 도움이 될 수 있습니다. 메모 할 때 이러한 요점에 수반되는 시각적 요소를 생각해보십시오.

기본 개요를 작성한 후에는 사용해야 할 프레젠테이션 자료에 대해 생각할 수 있습니다. 많은 연구에 따르면 개인이 시각 및 청각 자원의 조합에서 배울 수있을 때 가장주의를 기울여야합니다. 대부분의 경우 청중에게 읽은 텍스트와 단어를 보완하는 시각 자료가 있어야합니다.

발표자가 흔히 저지르는 실수는 프레젠테이션의 시각적 요소를 읽는 것입니다. 이것은 프레젠테이션 자료의 잘못된 사용입니다. 대신, 요점을 분명히 보여주는 시각적 자료를 선택해야합니다. 예를 들어, 한 제품이 다른 제품보다 더 잘 팔린다는 것을 입증하려면 청중에게 이것이 사실임을 알리고 요점을 보여주는 차트를 표시하십시오.

프레젠테이션 자료에 정보 패킷을 포함시키는 것도 좋습니다. 이 패킷에는 프레젠테이션 후 청중이 기억해야 할 중요한 정보가 포함되어야합니다. 고려해야 할 한 가지 요소는 이러한 패킷을 배포 할 때입니다. 프리젠 테이션 중에 청중에게 패킷을 주면, 말하는 내용 대신이 자료에주의를 기울일 수 있습니다.

프리젠 테이션 자료를 선택할 때는 세부 사항에주의하십시오. 예를 들어, 자신이 편한 여러 동료에게 발표하는 경우 일반 사무 용지에 인쇄 된 패킷을 배포 할 수 있습니다. 그러나 고객이나 주주에게 깊은 인상을 줄 수있는 시나리오에서는 컬러 인쇄 또는 광택 용지를 사용하는 것이 좋습니다.

비디오 프리젠 테이션 자료를 사용하고 싶은 유혹이 있지만 현명하게 사용해야합니다. 재미 있거나 재미있는 비디오를 단순히 포함시키지 마십시오. 모든 자료는 핵심 요점을 설명하는 목적으로 사용되어야합니다. 그러나 영화 나 텔레비전과 같은 분야에서 일하는 경우 비디오가 프레젠테이션의 필수 구성 요소 일 수 있습니다.