Hur väljer jag de bästa presentationsmaterialen?

Om du måste ge en affärspresentation bör du välja presentationsmaterial som hjälper dig att komma över din poäng medan du håller uppmärksamheten från din publik. Det är dock viktigt att se till att din publik är anpassad till din presentation, men du bör också se till att du följer organisationens professionella standarder och undvik att dölja dina poäng med onödiga visuella eller ljudkomponenter. Genom att planera framåt och smart använda ljud- och bildmaterial kanske du upptäcker att att välja det bästa presentationsmaterialet är en fråga om sund förnuft.

Ge dig själv minst en vecka före din presentation för att börja planera. Du kan ha nytta av att skapa en disposition där du anger ungefär fem huvudpunkter som du vill täcka. När du gör anteckningar, tänk på visuella element som kan följa med dessa punkter.

När du har komponerat en grundläggande disposition kan du sedan börja tänka på vilka presentationsmaterial du ska använda. Många studier har visat att individer är mest uppmärksamma när de kan lära av en kombination av både visuella och ljudresurser. I de flesta fall bör du ha text som du har läst för din publik, samt bilder som kompletterar dina ord.

Ett vanligt misstag som presentatörerna gör är att läsa från de visuella elementen i sina presentationer. Detta är fel användning av presentationsmaterial. Istället bör du välja visuellt material som tydligt illustrerar en poäng du gör. Om du till exempel vill bevisa att en produkt säljer bättre än en annan, meddela din publik att detta är fallet och visa sedan ett diagram som illustrerar din poäng.

Det är också en bra idé att ta med informationspaket i presentationsmaterialet. Dessa paket bör innehålla viktig information som du vill att din publik ska komma ihåg efter din presentation. En faktor att tänka på är när du distribuerar dessa paket. Kom ihåg att om du ger dina publikpaket under din presentation, kan de uppmärksamma dessa material istället för vad du säger.

När du väljer presentationsmaterial ska du vara uppmärksam på detaljerna. Om du till exempel presenterar ett antal kollegor som du är bekväm med kan du distribuera paket som skrivs ut på vanligt kontorspapper. I scenarier när du vill imponera på kunder eller aktieägare kan du dock dra nytta av att använda färgtryck eller glansigt papper.

Det kan vara frestande att använda videomaterial, men de bör användas klokt. Undvik att införliva videor helt enkelt för att de är roliga eller underhållande. Allt material bör tjäna syftet med att illustrera dina nyckelpunkter. Om du arbetar inom ett område som film eller tv kan videoklipp emellertid vara väsentliga komponenter i din presentation.