¿Cómo creo el mejor saludo de contestadores comerciales?
El saludo del contestador automático comercial que usa debe ser bastante corto y al punto, aunque puede usarlo como una forma de demostrar lo que su negocio tiene para ofrecer. Su tono general en el mensaje debe ser profesional e indicar a las personas que llaman que, aunque su llamada se ha perdido en ese momento, son importantes y planea contactarlas lo antes posible. Sin embargo, dentro de esto, no debe indicar que está hablando con alguien más importante que la persona que llama. El saludo de su contestador automático de su negocio también debe personalizarse de cualquier manera que considere apropiado para su negocio y necesidades.
Un saludo comercial de contestadores es un mensaje registrado en el correo de voz o el contestador automático de una empresa. Dado que este mensaje será escuchado por al menos algunos de sus clientes, debe asegurarse de mantener el mensaje profesional. En su mayor parte, no debe crear un mensaje que sea tonto o divertido, sino que proporcione información importante y útil de alguna maneraEso es profesional y bastante rápido. Sin embargo, puede usar el mensaje como una oportunidad rápida para incluir una breve declaración sobre un servicio en particular que ofrece, como "Gracias por llamar a la casa de los pasteles, hogar del famosa tarta de calabacín y alcachofa".
La información que proporciona en su saludo de contestadores comerciales puede variar según sus necesidades específicas, aunque cierta información básica es común. Debe indicar el negocio que se ha alcanzado, incluido un nombre específico si tiene un número de negocio personal o extensión. Si el mensaje es para uso general, puede indicar que no está disponible, aunque un mensaje para su uso después del horario comercial puede proporcionar a la persona que llama el horario comercial regular. Sin embargo, no debe usar ningún idioma que pueda tomarse para indicar que está ocupado con una tarea que sea más importante que su persona que llama.
Cualquier respuesta comercialEl saludo de la máquina para usar también debe ser personalizado y personal para sus necesidades. Si tiene un servicio de emergencia, que una persona que llama puede activar a través de la presión de un botón para una respuesta más rápida, entonces debe indicar esto en el mensaje. También puede ser útil recordar a los llamados la información que necesitan para proporcionar en su mensaje, como su nombre, información de contacto y motivo de llamadas. También debe agradecer a la persona que llama por su llamada al final de su mensaje e indicar que planea devolver la llamada lo antes posible.